dmp （数据录入系统）

简介

DMP-L2是一套新型数据录入系统，该系统具备安全、快速等特点，为数据录入企业提供全方位的数据处理功能，以提高工作效率同时降低人力成本。

特点

其他数据录入系统不同的是，DMP-L2把业界目前几乎所有必要的客户需求通过抽象手段集成到同一个平台中，它们包括：

支持多种作业模式

DMP-L2支持四种作业模式：

1.单页整页录入

这是最简单的作业模式，即一份单页画像（如单页TIFF、JPG、PNG画像等）根据所定义的录入区域进行数据录入工作。

2.单页切割录入

该模式将一份单页画像（如单页TIFF、JPG、PNG画像等）切割成不同的显示区域，每个显示区域定义至少一个的录入区域，创建作业后，每个子作业只加载显示切割后的显示区域，这样可以保证录入数据的安全性。

3.多页整页录入

该模式一份多页画像（如多页TIFF画像等）根据所定义的录入区域进行数据录入工作，录入时系统会自动根据定义的录入区域所在的页码进行跳转显示。

4.多页切割录入

该模式最为复杂，就是将一份多页画像（如多页TIFF画像等）切割成不同的显示区域，每个显示区域可以定义在不同的页码中，且定义了至少一个的录入区域，创建作业后，每个子作业只加载显示切割后的显示区域，极大得保证了录入数据的安全性。

支持多种作业流程

DMP-L2支持以下作业流程，用户可以根据作业所要求的质量自行调整作业流程：

1.一次录入

对于质量要求不高的作业。大家一起录入一次作业然后交付给客户。

2.一次录入一次检查

对于质量要求较上种方式稍高的作业。大家一起录入一次作业然后由有经验的人员进行检查后交付给客户。

3.一次录入一次较录

对于质量要求较高的作业。录入结束后交付给客户。

4.一次录入一次较录一次检查

对于质量要求较上种方式高的作业。第一遍由经验不足的人员录入，第二遍由有着丰富经验的人员录入，如果有错误，以第二遍录入的数据内容为主，然后由更有经验的人员检查后交付给客户。

5.两次录入一次比较

对于质量要求很高的作业。由录入人员进行两遍录入，然后由经验丰富的人员进行一遍差异化机较后交付给客户。

6.两次录入一次比较一次检查

对于质量要求非常高的作业。由录入人员进行两遍录入，然后由经验丰富的人员进行差异化机较，最后由更有经验的人员检查后交付给客户。

画像预载入机制

DMP-L2还支持画像预载入机制，在录入第一份画像同时后台自动下载即将录入的画像文件进行缓存，待前者录入完毕后，以最快速度加载缓存的画像进行录入，以此类推。此方法加载画像无需等待，节省了大量的时间来提高工作效率。

同时，作业担当也可以在创建作业时，可以指定哪些作业使用预载入功能，哪些作业不使用。

正因为有了画像预载入功能，即使是在互联网上进行工作，其员工的效率也会跟在企业内部网络中一样高效。

数据加密传输机制

在数据通讯的过程中，采用了加密算法进行内容加密，加密内容包括画像文件、处理后的数据内容等。这样可以防止黑客通过恶意手段嗅探到明文的内容，起到保护企业信息的目的。

对于本地缓存的数据，系统同样采用了防盗措施，防止企业内部人员窃取作业数据，避免对企业造成不必要的损失。

注：局域网版由于对传输数据安全性要求不是非常严格，故去掉了该特性。只有互联网版有此特性。

操作隔离机制

1.作业担当可以分别设置哪些人做第一次录入、第二次录入、比较和检查，并进行分组。

2.同一个画像中，第一遍录入的人员不能录入第二遍，防止录入相同数据的现象产生。

3.同一个画像中，做录入的人不能进行比较，防止录入者同时为比较者时的作弊现象产生。

4.同一个画像中，做比较的人不能进行检查，防止比较者同时为检查者时的作弊现象产生。

5.用户可以绑定电脑设备标识，让某个用户账号只能在某台电脑上登陆。这对于管理者来说，是一个很好的安全策略，它可以有效地防止其他用户恶意篡破坏作业数据，即使他们已经成功盗取了帐号信息。

注：这里的“设备标识”，也叫做“MAC地址”或“物理地址”，在windows下使用ipconfig命令可以查看，在unix/linux下使用ifconfig命令查看。

数据导出脚本引擎

由于数据录入行业的作业种类繁杂，交付数据格式也多种多样，这对通用数据录入系统在交付数据自定制方面的要求非常苛刻。

根据我们多年的数据录入系统研发经验，使DMP-L2整合了数据导出脚本引擎，可自由定制客户所需的交付数据格式，以及数据文件的提交模式。

例如：某客户要求该作业要用不同的数据格式分别导出到三种类型的文件（TXT、CSV和XLS），并通过FTP上传到指定的服务器中。这在传统固化的数据录入系统中，如果不通过昂贵的二次开发是无法做到的，而在DMP-L2系统中，只需要编写一个特定的数据导出脚本，即可实现。

通用格式数据导入

当公司业务日渐增多，一时无法招募到熟练的录入人员时，通常的做法是将一部分业务量外包给其他中小型公司或个人。但是，由于承包公司和个人的业务能力参差不齐，其作业质量也差别很大，为了保证交付质量，一般的做法是将发包的交付数据收集上来后再进行比较或检查一遍。

对于这样很现实的需求，直接会提高客户的工作效率，降低作业成本。而DMP-L2在这方面做得更多，支持将各种带有符号分隔的数据文件（如CSV）导入到作业中以进行比较或检查。

数据字典支持

当客户作业比较复杂的时候，一般会有一些辅助参考的数据以提高交付数据质量，这些数据一般是以逗号文件或微软Excel电子表格文件进行存储。像这样的作业，规模比较大的企业会让开发人员开发出一套根据业务特定的数据录入软件，而对于数量众多的中小型数据录入企业，由于没有能力进行定制开发，直接导致做此类作业效率很低，由于数据录入市场竞争激烈，不接还容易在客户中产生不良影响，因此大多都在超低利润的情况下，硬着头皮接受了这些业务。

DMP-L2系统，支持功能强大的数据字典功能，经过简单的设定，即可使此类作业很容易地导入到系统中并在录入时进行规则限制。系统支持规则如下：

1.支持输入框内自动赋值，例如在某项输入邮政编码后，自动将省市区等内容赋值到指定的录入项目中。

2.支持快捷键调用搜索对话框进行详细查询（F6），例如如果因为地址库数据比较新而导致在某项查询不到旧有的邮政编码时，可以使用此功能进行反向查询。

3.支持进行内容判断，一致（或不一致）时才可通过，例如录入学号时如果不存在该记录则无法跳过。

4.支持根据定义在某项弹出含有指定数据内容的提示对话框进行对比。

用户可以根据数据字典的实际格式，在系统中进行自定义数据结构，结构定义完成之后，可以导入符号分隔文件（如CSV）或微软Excel电子表格文件，数据导入进入系统后，用户可以对关键字字段进行自定义查询。

在作业模板中，可以很方便得进行数据规则地定义和约定。

为方便用户使用，系统预置了日本邮政地址库，支持导入和查询日本邮政官方网站提供的邮政编码库。

丰富的可视化报表

每个数据录入公司都需要根据工作人员的工作量来进行绩效评估，因此，系统必须要包含统计报表功能，以进行数据的再筛选和统计。一般的公司使用固定有几种报表格式，如日报、月报等，而规模大些的公司可能需要对作业或人员进行分类及其他复杂的报表字段项（如错误率等），因此，需要可以灵活定制统计类型的可视化报表引擎。

DMP-L2系统支持两种模式的报表：固定模式和自定义模式。

强大的插件平台

DMP-L2使用了自主研发、具有自主知识产权的OSGitm运行环境作为基础平台（以下称“平台”），在此基础上提供了透明化的数据操作应用接口（API）以供第三方开发人员开发适合自身业务需要的应用插件，所有的业务流程和细节都是以插件的方式提供给最终用户，而所有不同类型的作业，都使用平台中的管理功能进行统一管理。

例如：我们提供了一个现有的帐票录入的应用插件，但是某个客户来了一批判例文书的录入作业，因此，客户委托我们在这个系统平台上开发了一套针对判例文书录入的应用插件，并提供自动下载和更新。作业担当只需要登陆一次，就可以同时管理帐票和判例文书的作业进度。

注：关于业务插件的定制开发，属于增值服务部分，不包含在系统服务中，如有需求，需要另付费。

平台也提供管理权限，当用户登录时系统会自动检索该用户可以使用哪些应用插件，并自动下载到用户的电脑中，如果插件有更新，它也会自动更新用户电脑中的插件到最新版本，这么做减少了每台机器都要进行软件更新的麻烦。

优化的用户体验

我们通过学习参考苹果、微软等系统的用户界面（UI）设计规范，整合客户们的使用反馈，针对未来宽屏显示器的优势，经过不断地整理，开发出了一套针对数据录入行业的UI系统，以增强用户的使用体验，使其工作效率达到最大化，从而为企业提高利润率。

经过持续地客户反馈与使用摸索，我们不断地改进系统的操作界面，使其更加人性化。

支持多种操作系统

DMP-L2使用Java语言开发，支持Windows、Linux、MacOSX等操作系统，而且因为使用了自主研发的用户界面系统，使其不论在哪种操作系统里，用户操作上始终保持一致。

用户可以针对某个操作系统进行软件的深度定制，如软件固化，定制硬件后启动只能进入软件进行作业，这样就极大减少了感染病毒等情况发生，再加上使用开源的Linux系统可以有效地降低企业的运营成本。

应用范围

1.表单类对日数据录入业务

2.保险新契约等单据录入业务。

3.银行票据录入业务。

4.银行信用卡申请单录入业务。