创业的时候需要建立财务系统吗？

创业公司财务怎么做，这是绝大多数创业初期年轻人要问的问题，我有一个好的点子，一个好的创意，甚至还有一个好的客户，一个好的合作伙伴，但这就足够了么？下面怎么办，怎么把这些资源变成钱才是最难的，后面还很多路要走，一个成功者之所以能够成功绝不仅仅因为他比别人聪明，他还要有不断学习的精神并且全情投入，我以为这才是最重要的。下面我们就来聊聊创业初期在财务管理方面要做些什么：

1、组织（明确分工）：

一个创业公司首先会有一个创业团队，这就建立了组织，有组织就会有分工，你需要有人负责资金和财务管理，这个人不一定要是专职，但一定要有这样一个岗位。创业初期你会很忙，所以不建议创业者把什么都兼起来（当然，你能力强也没问题），找个人帮着出出主意还是很必要的，比如每个月或每周报个资金计划，为新项目写个预算书，审核一下合同条款，寻找融资渠道之类。

有人会说我们团体没有这样的专业人才怎么办，其实笔者以为所谓的专业都是后天锻炼出来的，财务基础工作其实很简单，要学精还是要靠长期的工作积累，只要你给他机会，说不定公司以后的CFO就是他了。

2、建账：

是找个专人负责做账还是请代账公司全包了？这是很多创业者在初期面临的一个重要抉择，其实这还是成本效益的事。创业初期人力成本是很大的支出项，能省就省，找代账公司可以理解，但前题是你要认清代账能为你做什么，还有那些代账完成不了，要从其他地方弥补回来。

现在的代账公司主要目标就是赚钱，提供的也就是代账服务，而且是对外的服务，为你报税年审提供资料之类，在外跑跑腿，对内最多也就是提供个报表，更多管理方面的事他们是不管的，也管不了，基本上是你提供什么原始单据，他就做什么账，这就意味着财务监管、内部控制方面的事（这是财务管理的主要职能）要创业公司的管理者自己完成。

所以是不是要找专职财务这个要看具体情况，一般来说找个肯定要好一点，由其是企业初具规模，部门或岗位分工已经明确的情况下。找个好的财务人员，通过多年的锻炼，经历了公司的发展和成长，充分了解了公司各环节的业务运作，这样的人才一定是公司宝贵的财富。

3、资金管理

很多精通财务的人最重视的财务报表往往不是损益表或资产负债表，而是现金流量表，因为现金流量表是最不容易粉饰的。公司不论大小，不论规模，资金管理都财务管理中最重要的一环。对创业公司来说盈利只是目标，活下去才是最重要的。所以创业者要管好资金，这包括怎么找怎么用二个方面。一方面是融资，融资不是钱越多越好，钱太多一时花不掉，存在那不用就是浪费，把股份贱卖是一方面，提前稀释你的股权就更麻烦了。王志东最终离开新浪可能有各种原因，但如果他不是一次次提早稀释自己的股份，最终也不会被迫交出公司的控制权。马克·扎克伯格在公司上市时还掌握着28.1%的股权，这与他只在合适的时间找合适的投资人有很大关系。

融到钱还要知道怎么花，2000年初死掉了一大批互联网公司，死掉的最主要原因就是人还在，钱却花没了。一但钱到手就大批招兵买马，租最大的办公场所，买最好的设备，等到寒冬来临时，他们已经没有过冬的储备了，现在的互联网巨头都是靠那时精打细算熬过来的。所以一定要做好财务预算，主要是资金预算，要精确到月到周。有人统计完成一轮融资要半年的时间，那么我们就要保证公司账上要有不少于6个月的现金储备。一个现金管理良好的公司也会得到投资者的信任，毕竟，没人希望自己的钱被人浪费。

4、内部控制

其实内部控制不是财务一个部门的事，任何时候企业的内控都不是靠那一个人或那一部门来完成的。但如果一个企业财务管理做的不好，那它的内部控制也不会好到那去。所以对于创业期的公司，内部控制一定要以财务为核心，调动全员参与。

创业公司的内控为什么难，主要原因还是人少部门少，一人多岗，分工不明、职责不清、业务交叉过多，账务处理不规范、随意性大，事后又没有监督，最后会计信息失真不说，还会给公司造成很大损失。所以我们一定要找到公司内控的薄弱环节，有针对性的堵塞实质性漏洞。

（1）不相容职务分离：俗话说一人为私两人为公，任何事集中于一人办理都是危险的。当然，创业公司受规模人员限制，不可能所有岗位都是专人专职，所以增加岗位互相牵制就显得尤为重要。出纳负责现金收支，就一定不能兼任做账、审核和档案保管；法人章、公司章、财务章要分别交不同的人保管（交老板一个人手上当然也可以），仓库保管员就不能兼做商品明细账，总之处理每项业务全程都要有二个以上的人员负责，起到互相制约的作用。

（2）减少现金交易，所有交易力求用公司基本户完成。因为通过银行账户付款是有一定流程的，只要把印鉴章管好，一个人是无法把钱转走的。同样，收款也要走银行，务必不能让业务员经手现金。要做到不收现金，不付现金（小额费用可以装个POS机），这样年底就是不做账，打个对账单流水也能把企业现金流看个大概，还能保证真实性。

（3）规范内部审批流程，所有签批都按岗位走流程，那怕让一个人多签两回字也没关系，这样便于明确责任，事后监督。这里提个建议，可以找正规企业的熟人，把别人公司的全套空白单据要来，对照着研究一下，合适的就用，能简化的可以简化，拿来主义就是这个意思。

（4）重视会计档案的保管，很多小企业不重视会计档案的保管，结果出了事想查明真相，追究责任都不行。会计凭证只是一个记录，真正重要的是凭证后的原始单据，要告诉会计人员，凭证后该有的东西一个都不能少。自制的单据同样重要，要有专人保管，领收都要登记，单据要有单据号，且必须连号，这样才能方便查询，追踪流向。

（5）管好印鉴章，如果你不能把所有的印鉴章都抓在手里，最少公司章、财务章也要分别交给最可靠的人。财务章管的是钱，公司章管的责任和风险。有了这两个章，公司一般事务就不能绕过你，它们代表了权力。所以盖章一定要登记，年底把登记表看一下，就知道今年干了那些事情，责任人是谁。

5、事后监督

不论是不是形式，这件事也必须要做。事后监督有很多种，可以找个审计事务所搞个年度审计；针对内控做个专项检查；让个别重要岗位互换一下；年终做个财务分析报告；对业务员进行业绩考核都是事后监督的一种形式。

总之，创业公司本钱小，人员有限是客观情况，但只要我们肯努力，小公司的财务工作一样做的很精彩！

创业的时候如果成立了公司，那就需要建账，按月做账报税，那就需要建立财务系统，只是根据营业规模选择自聘财务人员或找代账公司来做。如果创业的时候还没注册公司，法律上不要求建立财务系统，当然你自己要记好账。

如果不是已成功人士创业，或者一些特殊人士创业。多数人创业，先忘掉财务制度吧。小企业，首先是存活率低，80～90%是要死掉，95%可能3～5年内就死掉了。在一个存活率极地的环境里，高大上的衣冠楚楚绝逼不是首位的，怎么活下去才是你先要考虑的。这才又所谓的：小公司靠销售，大公司靠财务。再详细说，就是公司小的时候，依靠销售为主，这个时候，带来营业收入，带来客户，怎么强调重要性都不为过，没有营收，一切都是扯淡；这个时候，要求就是高效、不走常规，制度什么的，都是扯淡的，野蛮生长先。

而大公司靠财务，而是说，公司步入正轨了，这个时候，不能再依靠销售了，而是应该依靠财务安全为主了，比如公司流动性、负债率等。换句高大上的说法就是尽量流程化、制度化。这个时候，再来谈健全完善的财务制度，ERP等财务软件的引入等等。

不客气地说，创业的时候，不要先考虑为什么什么高大上的财务制度。

就是现在牛逼冲天的BAT，乃至华为等，开始的时候也不是现在这样。

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答案显而易见的：非常需要！

除非你是抱着创业做不好就是等着倒闭呢！

刚开始创业的时候，资金不足，可以考虑一个靠谱的代理记账公司（比如我），以后公司融资，做账规范是非常重要的一环！

而且，财务混乱，公司也可能被查，得不偿失！

创业初期不太可能建立一套财务系统，因为那时关注的核心不在这，但是，一定要有财务思维，在创业初期我们在做一件事的时候要知道它的财务后果以及如何应对，简单的说，财务系统的建立要和企业发展阶段相适应！否则在后期会带来比较严重的后果，现实中这样的例子很多。