考研中想要联系导师，该怎么发邮件才合适？

这个问题非常具有典型性，尽管发邮件是一件非常细微的事情，但是许多同学却做不好，导致后面和潜在的导师沟通不畅，甚至有时候可能会影响录取，而这又是考研必备的一个环节，非常重要。下面，我就根据自己的经验和理解，简要说一下考研时联系导师需要注意的地方。

规范的格式

绝大多数情况下，你所联系的导师和你，都互为陌生人，是第一次交流。因此，在邮件的格式方面，一定要做到非常规范，切不可像平时和熟悉的老师、朋友之间的交流那样随意。一般来说，邮件的写作格式就是普通信件的格式，开头要有必要的敬称、问候语，接下来是正文，最后是祝福语和署名，这一点相信大家都知道。

需要注意的是，中英文的信件格式不一样，如果是给中国老师发邮件，遵从中文格式比较合适，但是给国外老师发邮件（现在许多国内大学都会有外籍教师），务必使用英文格式，当然还要用英语表达。值得一提的是，现在国内大学里的海归教师越来越多，这部分老师尽管是中国人，但是他们平时可能更习惯于英文的格式，所以要联系海归老师，也尽可能使用英文的格式。

清楚的表达

这一点非常重要，部分同学会因为邮件内容表达不清而给后续的沟通带来困扰。由于是第一次联系，对老师来说，你是完全的陌生人，因此邮件中一定要把自己的基本情况介绍清楚。你叫什么名字，来自哪所大学，哪个学院，什么专业，哪一级的学生，这些基本的个人信息必不可少。在介绍自己之后，紧接着，就要说清楚写这封邮件的目的，那就是选老师做自己的研究生导师。

接下来，你需要对自己在本科期间的学习情况、参加科研项目的情况、论文写作和发表的情况（如果有的话）、获奖情况、参加社会实践的情况等“事迹”进行更为详细的叙述。在介绍过程中，优先突出自己在学业方面的表现，各种社团、学生会、兼职的事项放在最后一笔带过，或者干脆不写。原因在于，多数导师都会更加喜欢爱学习的学生，而不是爱参加社会实践的学生。

邮件正文的最后，应当是你想问老师的问题，这一点看似简单，却非常容易被学生忽视，许多学生就是由于这一部分没写好，从而影响到和老师的顺利沟通。为什么要问老师问题呢？原因很简单，你写这封邮件，就是期待老师的回复，让他（她）告诉你是否对你有录取意向。清楚地向潜在导师提问，很大程度上决定了，老师能不能给你满意的回答。部分学生在写完邮件后，没有向老师提问，使得老师不知道如何回应，只好以简单的“欢迎报考”、“好的”、“祝你成功”之类应付式的简短语句进行回复，或者干脆不回复，而仅凭这些简短的语句，你并不能揣摩老师的意思。事实上，这并不是你想要的答案。

所以，在邮件正文的最后，一定要向老师明确地提出希望他回答的问题，一般包括：老师是否有空缺的招生名额？对自己的情况是否满意？老师对自己的学生有什么特别的要求吗？等等。当然，也可以向老师询问准备复试的建议。

在写邮件的过程中，还有几点需要注意：

1. 文字表达清楚，没有错别字和语病，标点符号使用准确；

2. 邮件内容要包含较丰富的有用信息，同时又要高度概括；

3. 叙述过程有所侧重，有详有略，切忌面面俱到；

4. 切忌长篇大论，一般300-500字比较合适；

5. 务必不要谈论学习、考研之外的事情，否则可能会引起老师的反感；

6. 行文风格偏重于严肃，书面，不可太过随意，避免使用网络用语和各种杂乱的表情符号，不过适当口语化的表达也能带给对方更舒适的心理感受。

内容丰富的附件

邮件正文不适宜写太多的字，否则会给老师阅读时带来不便。这时候，附件的作用就发挥出来了，它作为个人信息的额外补充材料，可以让老师更全面、立体地了解你。附件一般需要包括：个人简历、个人陈述或研究计划、考试成绩单、论文发表的电子版、参加课题的情况说明、获奖证书扫描的电子版，等等。

当然，添加附件也有以下几点需要非常注意：

1. 个人简历、考试成绩单、个人陈述等文字性的文档，尤其是表格性文档，务必使用PDF版，因为使用Word版的话，老师可能会面临打开后格式错乱的灾难性场景；

2. 每一个附件的命名，都要能直观地体现文档内容，比如，“常四荒的个人简历. pdf”、“常四荒读研期间的研究计划. pdf”，这样的命名会给老师带来非常舒适的视觉体验；

3. 附件要分类，每一类内容单独上传，如果某类附件（比如获奖证书扫描件）包含多个文档，最好使用压缩文件格式，这样老师下载你的附件后，这些附件会非常整齐地排列在他（她）的电脑中。

最后，祝每位考研的同学，都能取得令自己满意的成绩。

欢迎大家点赞，评论与转发。关于联系导师，写邮件，大家有什么好的想法和建议，也欢迎在评论区留言，互动。

1、联系导师的时候，好用可设置已读回执的邮箱。比如163邮箱。

如果导师有看你的邮件，系统会自动回复你的，就算导师没有给你回信，导师肯定也是看过这封邮件，对你有所了解的。主要是已读回执的邮箱能让我们心里有了底，导师有很多类型，有些导师是不回复，有些导师回了也没联系方式，还有少见的“热情善良”导师附上联系方式的。

2、邮件主题明显，可以写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。

这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了，而且上面有你的姓名，一个很重要的信息。

3、字数不宜过多。

因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字，也不宜过少，这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师。很多导师习惯晚上做完工作查看邮件或者微信消息（别问我怎么知道的说多了都是泪）

4、细节很重要。

邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语，邮件的用语要反复推敲，一定要谦虚，建议给同学或老师看看，反复修改确定没问题了，再发送邮件。

5、介绍自己。

要详细说明自己是要报考他的研究生，然后介绍自己的情况，本科成绩以及科研经历等。

还可以附上成绩单等正面材料，如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。

6、发送邮件时间好在晚上8点-10点。

一般而言，晚上8点~10点这个时间段，导师回复的可能性比较大，当然还得看导师的个人习惯。

邮件模板

1、初试之前

　　敬爱的xxx老师：

　　您好!我叫xxx，是xx大学xx专业的15级本科生。早在大二末我的科任老师(xxx老师)就向我介绍过您，说您在xxxx领域是我国学术带头人。当时我就下定决心一定要争取做您的学生!本学期过保送至贵院的两位学长介绍，更加坚定了我的信念。真诚地希望能攻读您2019级的硕士研究生，所以非常冒昧地给您写信，万分感激您在百忙之中来阅读我的邮件。

　　进大学以来我就很刻苦学习，养成了较强的学习、科研及动手能力，期间我的成绩和综合能力都很优秀，并获得一些奖项。

　　主要获奖情况如下：

　　xx时间获得xx奖项

　　xx时间获得xx奖项

　　附件中是我的简历、主要成果及摘要和前五学期的成绩分类汇总。恳请您能阅览一下，再次表示最诚挚的感激!如果可以请问能否在xx时间亲自去北京(地点)拜访您?

　　冒昧来信，敬请海涵。学生期待您的回信。祝身体健康，工作顺利!

　　此致敬礼！

　　学生：xxx

　　2019年X月X日

2、出成绩后

　　尊敬的xxx教授(老师)：

　　您好!冒昧打搅您了，我是xxx，男，今年xx岁，xx学校xx专业毕业，今年报考专业硕士，考生编号xxxxxxxxxxxxx，政治xx分，外语xx分，数学xx分，通信原理(具体的专业课)xx分，总分xx分，专业排名第xx名，参照去年的复试分数线，我有机会参加学校的复试，我希望能够有机会攻读您2019年的硕士研究生，所以非常冒昧的给您写信。

　　本科生期间我成绩优秀，四年来成绩xxx，我刻苦学习，积极实践，在老师的精心培养以及大学良好的学术氛围的影响下，我在基础知识，设计实验，操作能力等方面积累了一定的经验，为读研打下坚实的基础。我在网上查阅了您的有关资料，并看了些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，比如xxxx，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。

　　(这一段可以写自己大学的经历，比如项目或者获奖经历，二战的可以写工作经历，如果动手能力不错，老师会很青睐的)

　　冒昧致信，恳请您海涵!非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!祝身体健康， 工作愉快!

　　此致

　　敬礼！

　　学生：xxx

　　2020年X月X日

3、初试，推免均可

　　尊敬的xxx老师：

　　您好！

　　我叫xxx，是xx学校xx学院xx级本科生，专业是xx。

　　我了解到您的研究方向是xx。在本校老师讲解xx时，我就对其很感兴趣，并认识到该xx具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。

　　以下是我的学习情况：

　　1、大学前三年的平均分xx/绩点xx，居专业第一(1/XX)，综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在XX&mdash&mdashXX学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号在XX&mdash&mdashXX学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。

　　2、在计算机方面，我过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solidworks绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。

　　3、在英语方面，过了四级(XX)、六级(XX)，具备了一定的英语听、说、读、写能力。

　　如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划：

　　(一)专业知识的学习

　　1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来

　　2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。

　　(二)应用知识的学习

　　1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力

　　2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习，达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著，并力争自主进行英文论文的写作

　　3、不断地学习需要的知识和技能。

　　学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。

　　我个人的特点：

　　1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施

　　2、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍(如经济、法律等)，也注意学习与娱乐相结合

　　3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。

　　接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师，面试时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。

　　感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!

　　此致

　　敬礼！

　　学生：xxx

　　2020年X月X日

4、调剂情况

　　尊敬的xxx老师：

　　您好!冒昧打搅您了。万分感谢您在百忙之中抽出时间看我的这封信。

　　我是XX，来自XX大学XX专业，我参加了2019年全国硕士研究生考试，报考XX大学，成绩不是很理想，过网上查阅和学长介绍，对贵校良好的口碑非常驰往，我不愿放弃学习的机会，希望调剂贵校深造。

　　我的初试成绩是XX，总分XX分。我知道老师您研究的领域是XX，而且是颇有造诣，在国内外刊物上已发表许多代表性论文论著，获得很多专利和奖项，为行业做出了突出贡献。看了您的一些资料之后，对您非常崇敬。对于您研究的领域我也非常的感兴趣，如若能调到您的门下继续深造，我一定会加倍努力，绝不辜负您的期望。

　　本科学习期间，我一直勤奋努力，对所学专业很感兴趣，认真学习专业基础知识并注重实验实践，不懈的努力使我在大学生活的各方面表现良好，每年都获得院优秀学业一等奖学金，还获得一次国家励志奖学金和一次国家奖学金。良好的英文功底帮我顺利过国家英语等级考试，目前已拿到英语四、六级证书。

　　校园生活其他方面也积极活跃，加入过志愿者协会等，乐于助人。四年的大学生活使我收获颇多，增长了知识，开阔了眼界，综合素质也得到了很大提高。我认为自己最大的优点就是态度端正，做事认真负责，团队意识强，这些曾得到老师和同学的认可，相信自己能够完成老师交予的任务。

　　学生在此真诚地恳请老师能够给我一次机会在您的指导下继续深造，以后在行业里能像老师您一样有所作为，学生将不胜感激。再次感谢您抽出宝贵时间阅读我的自荐信，期待您的回复(空余时间)。随信附上个人简历。

　　最后，祝老师新年快乐，身体健康，合家欢乐，工作顺利。

　　此致

　　敬礼！

　　学生：xxx

　　2020年X月X日

切记在中国不要群发邮件给多位老师！

问答 准研究生

你好，这里是小何，很高兴可以回答你这个关于给导师发邮件的问题。

1.如果你的导师已经定下来了，可以给导师发邮件询问导师的联系方式，微信、电话等等，及时联系导师跟他交代你的毕业论文题目方向与进度，看能不能跟研究的研究方向挂钩。

2.如果你的导师还没有定下来。可以发邮件询问心仪导师的意愿。具体邮件内容可以参考我视频里所讲的内容。

如果你们有什么关于邮件申请的问题都可以留言问我，知无不答。

✨这里是小何
住宿12年的工科在读研狗一枚
喜欢分享，喜欢记录生活
做实用的的干货、教程
希望可以帮助到你
生活有点苦，一起喝(何)一杯吧

下面我的视频里有更多的见解，可以详细观看，很高兴能够参与这次问答～希望能够帮助到你～

2021考研的小伙伴虽仍处在“假期”中，但对于考研复试的准备还是不能松懈。在准备复试其中一项便是联系导师，用邮件联系导师是很多考生会选择的方式之一。那用邮件联系导师有哪些注意事项需要关注呢？如何选择适合自己的导师呢？

用邮件联系导师要注意什么呢?

用邮件联系导师时，首先要特别注意邮件的写作格式和用语。邮件格式正确与否、用语准确与否显示的是你个人的文化素养。

其次，关于邮件的内容很重要。联系导师主要是告诉导师报考研究生的信心以及决心，同时显示出自己的专业能力和可塑性，给导师留下好的印象。

最后，写邮件时要特别注意内容的结构与逻辑性，切记要反复打草稿，直到你梳理清楚所写内容之间的逻辑关系。

如何解读导师回复邮件的内容?

许多考生为了增加导师对自己的印象，会提前给导师写信，然而导师的回复方式也不尽相同。有的导师会很礼貌的表达出自己欢迎此考生的意愿，也有的导师仅仅是很礼貌性地回复而已，但并不代表他对你是否录取的意愿，甚至有的导师由于工作繁忙的原因并不做回复。

因此，大家不要过多受导师回复邮件内容的影响，最主要的是静下心下来，全力准备复试，用自己的真实能力打动老师!

导师不回我的邮件怎么办?

大部分导师都不会主动回复邮件！即使你遇到了不回邮件的情况，也不要着急。不回邮件的可能原因很多，我们只需要保证自己每一封发出去的邮件都有质有量即可，即便老师没有主动回复你，只要老师看过你的邮件，对你就会很有帮助的。

如何选择适合自己的导师?

1、导师的研究方向和科研能力

读研究生的主要目的还是在导师的指导下迅速提升自己的科研实力，为毕业后快速进入工作角色做准备。如果导师的科研能力不行，完全靠研究生自己摸索的话，要想在某方面有所建树就会比较困难。

另外，在经济技术一体化的今天，导师的科研能力不行很可能意味着导师的科研经费少，进而无法保证一些项目的顺利进行。所以报考前应该尽量对导师的科研项目和科研经费有一些了解。看看导师的科研经费是否充足，科研课题是否比较多。

当然，对大部分名校来说，导师的科研经费是不成问题的。同时，还要尽可能从自己的兴趣出发，深入了解导师的研究方向，选择那些科研方向与自己兴趣一致的导师。

2、导师的性格和人品

研究生阶段短则两三年，如果硕博连读的话可能要五六年。这期间要与导师朝夕相处，因此导师的性格和人品也是一个非常重要的因素。

一个好的导师会给研究生一个宽松自由的学习和研究氛围!而如果自己的性格和导师冲突，则存在爆发各种冲突的风险，如果导师的人品不好，那后果就更严重了。当然，对导师性格和人品的了解可能要费点力气，可以问问在读的学长学姐，花点力气去了解还是很有必要的。

3、注意事项

除了上面所提到的内容之外，还要看自己是喜欢理论还是喜欢实践。如果自己喜欢理论研究，在选择导师时就应该偏向于做理论方面的导师，最好找一个教授级别的。感觉自己适合偏重实践方面，在选择导师时也应有所偏向，最好找工程项目多一些的导师，至于导师职称倒不是很重要。

同时，还要看自己今后有没有读博和出过继续深造的打算。想读博的话最好选一个博导，想出国的话最好选一个有海归背景的导师。

至于选择年轻还是年老的导师，就要看个人的喜好了。往往年长的导师有更多的指导经验和科研经费，而年轻的导师经验相对不足，但在科研上他们会有更高的要求和更大的闯劲。