云时代，企业文档数据管理该如何抉择？

互联网时代，传统落后的共享服务器方式已经无法胜任企业的文档管理需求,那么使用专业的企业文档管理软件便成为最佳选择，比如JVS的无忧企业文档。

在企业文档管理上会常遇到很多问题，比如：

• 文档分散在每个员工的电脑上，信息冗余，存在多份数据，难以做到统一
• 文档查找麻烦，无法实现基于内容的查找，无法实现公司级搜索
• 文档涉密权限问题管理难度大、监控成本高、管理难度大
• 文档流转无日志记录，无法良好的事后分析与最终影响
• 在线文档很多基于SaaS服务，涉及信息安全问题，信息控制权是底线
• 知识积累的无形化，随着员工离职而浪费，难以形成信息资产
• 文件的存储、管理、分发没有统一权限控制，无有效手段控制
• 文档的协同编辑，基于团队的内容创建、阅读、与分发缺乏工具

以上这些情况相信是大部分公司遇到的问题，所以才会出现文档管理软件。

无忧企业文档是一款企业级在线知识库管理软件，支持私有化部署，并且在gitee上已经开源了部分功能，开源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui

除了作为知识储存工具使用以为，它还是一款支持多人协同编辑的在线文档，支持多人在线同时编辑，目前是各个大小企业办公中必不可少的功能，协同办公

在相同成本的情况下，大大的提高工作效率

无忧文档底层采用spring cloud 的基础框架，可以扩展海量并发；

私有化部署，提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多种模式，满足不同场景需求，私有

才是安全的。

1.严格的权限控制，分级管理

2.限制文件外发，包括聊天工具，云盘，邮件，总之只要有传输协议的都要限制。

3.文件加密，授权范围内明文一旦离开授权范围就自动加密，没有密钥打不开。

4.限制拍摄，安装监控，管理手段配套

5.办个国家认定的保密资质。