做秘书如何增加自我价值？

做秘书如何增加自我价值？

做秘书工作必须遵守保密守则。因为秘书工作直接参加领导决策的专题会议。涉及到重大决策和人事任免等工作。如果秘书保密不严，跑风漏气，会损害党的威信。影响干部之间的团结。丧失自己的原则和立场。属于不称职的秘书。秘书的工作就是守口如瓶，具体的工作就是上情下达，下情上达，作为领导沟通工作的一个中间环节。秘书的权利，就个人而言，没有大权利。但是，传达领导的指示和意见。秘书的权利又非常大。是否按照领导的本意。还是带有什么水分。直接涉及到工作的问题。这就直接体现了秘书的价值。现实生活当中，秘书犯错误的也不少。主要是打着领导旗号办私事儿。有时也会拉大旗作虎皮。狐假虎威吃拿卡要中饱私囊。秘书的工作属于保密性的工作。各级的秘书都经过严格政治考核，才能够当秘书。秘书都列为后备干部的行列。经得起考验的秘书都得到了提拔和任用。秘书成熟的价值在于，尽量不多说一句废话。不在领导耳边乱吹风。言行举止，都要按照保密守则来办事，当好秘书就不能贪财好色，不能带有任何私心杂念。在领导身边工作一段时间后。如果没有什么错误。都会得到重用。这也算得到了应有的价值。

衡量秘书一个重要的标志，就是看他是否能正确处理个人利益与集体利益、国家利益的关系，做到公正廉洁，忠诚积极。在社会主义国家，个人利益同社会整体利益虽然从根本上讲是一致的，但由于各种条件的限制，在具体问题上二者总是有这样那样的矛盾。我们党一贯倡导公而忘私、勇于献身的精神。在社会主义市场经济日益发展的今天，党对全体共产党员和干部提出了新的更高的要求就要廉洁自律，具有全心全意为人民服务的精神。事实上，在秘书队伍中，许多人在秘书岗位上干了几十年，勤勤恳恳，默默无闻，把自己的青春年华乃至生命全部奉献给自己的事业。这些人如果没有树立为人民服务的思想，是很难做到这一点的。

　　衡量一个人的价值大小，不在于他的官位有多高、权力有多大，关键是看他把全部精力、最大的智慧贡献在工作和事业上。只有这样，其人生价值才能得到最充分体现，也只有这样，才能得到社会最广泛的承认。为此，作为秘书人员，要真正实现自己的人生价值，必须做到以下几方面：

　　（一）敬业创业。要干一行、爱一行、专一行。在敬业创业问题上，切忌不学无术，不务正业。

　　（二）求真务实。秘书人员要实事求是、实实在在、脚踏实地、求真务实。要讲真话，说实话，千万不能讲大话、讲空话、讲虚话、讲假话。一个正直的秘书，在事业上绝不能图虚名，要出实招，求实效。

　　（三）精益求精。秘书工作是当参谋助手的服务性工作。因此，每项任务完成得如何，都事关重大，对待每一项工作，都要好上加好，能高则高，能快则快，坚决摒弃大而化之、单凭经验办事的旧习俗。

总之，秘书工作繁杂且具体，又要求十分严格，时效性很强，突击任务又很多，的确很费精力。做好这项工作，要下很大功夫，个人要做出很多牺牲。同时，秘书工作又多是默默无闻、鲜为人知的，是一项无名可收、无利可图的工作。工作的这种特殊性，决定了秘书人员必须具有自我牺牲的精神。秘书人员应当把共产主义理想同本职工作结合起来，加强革命事业心和责任感，自觉做到热爱本职工作和安心本职工作，要乐在其中，虽苦犹荣。

(一)科学定位，树立起明确目标

在《秘书职业技能标准》一书上 “秘书”是这样定义的：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。但在实际工作中，很多人感受不到协助领导处理重大事务及决策等职能，而是每天徘徊在文件收发、撰写会议纪要及简单的文字材料、档案管理及其他日常服务性工作中。一般来说，文件收发、档案管理和撰写材料等不同“板块”又会分配给不同人员。这样，很多在职文秘人员都会觉得工作量太少，很多时候会无所事事。这样就很容易陷入没有成就感甚至走向懒散的状态，最终凭借一杯茶和一台电脑来打发掉大部分时间。可俗话说：少年易学老难成，一寸光阴不可轻，对于刚踏上工作岗位的人来说，其实正是学习和锻炼的最佳时机。但如果对自身工作认识不清，对自己要求不严，往往会觉得不知道学什么和做什么的问题，三年五载后，很多人还是和刚工作一样，“没思想、没技能和没能力”的“三无”人员。其实，文秘还要从等级上划分，一般可分为初级秘书、中级秘书和高级秘书三个类别。对于刚走上岗位的初级文秘人员，只要具备了基本的办公软件操作能力，最基本的应用写作能力，就可以胜任工作，但对于高级文秘，不仅对办事能力及应用写作能力有更高的要求，而且对法律、税务、金融等各方面知识要掌握了解，才能具备为领导处理事务及决策的能力。

另外，文秘人员要时刻谨记自己的职业角色。文秘尽管担任着为领导决策的职能，但这个决策只是起参谋的作用，文秘工作“辅助领导”的本质亘古未变，在日常的工作中，文秘工作者不能出现擅自为领导决策或者行使权力的越职行为。文秘是一个默默无闻的幕后工作者。

秘书是一项琐碎繁杂的工作。作为初级文秘人员，要对文秘工作有个科学的定位，真正理解文秘的性质。“不想做将军的士兵不是好士兵”，我想说的是，不想做一个优秀的高级秘书的文秘不是好文秘。每个人的一生是短暂的，能用于工作的时间更是短暂的，我们应该具备干一行，爱一行的职业道德，在平凡的岗位中，既能兢兢业业，又能开拓创新，在社会中做出自己的一番贡献。

(二)勤钻务实，从点滴中锻炼成长

目前受就业形势的影响，许多大学毕业生不能选择与自己专业对口的职业，而是从事了秘书行业。同时，由于缺乏实践工作经验，文秘人员对日常工作都需要经历一个不熟练到熟练、不老练到老练的过程。俗话说：书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。对日常工作要用一颗细腻的心多看、多学、多问，只有通过坚持不懈的努力，工作才能得心应手。

一方面要认真学习相关办公技能。一是能熟练掌握办公软件及办公设备。灵活运用office、wps等办公软件进行文字处理、表格制作、简单的数据库操作等以及对传真机、打印机、投影仪、摄影机等办公设备能熟练操作。当今世界是科技技术迅速发展的时代，软件和设备更新周期越来越短，但日常事务处理中，每天都离不开它。这要求文秘能用心地学习和灵活的运用。因为这些办公工具不仅能优化办事效率，而且还能提高办事质量。二是快速掌握办公流程的同时巧妙利用办公技巧。文秘是一份检验人细心和耐心的活儿。对于刚走上岗位的文秘来说，向有经验的人耐心学习办事流程，细心体会办事技巧，是走向成熟的有效捷径。文秘人员在日常的公文处理、档案管理及其它服务工作中就要很好的掌握流程和技巧，只有这样才能不误时机、影响大局。例如公文处理，在进行下载到存档的过程，一定要注意文件的紧急程度及督办力度，保证传阅过程中不丢失，其中的细节方面更需要细致耐心和相关技巧。

另一方面学习了解相关政策法规。为领导参谋建议及起草公文是秘书的重要职责，但不管是参谋建议还是起草公文都要求能熟悉基本的政策知识和法律法规知识。这就要求文秘人员能勤看报纸、电视，勤于了解国际、国内形势，掌握党和国家的相关路线、方针和政策。秘书“说话做事”决不能违背国家法规和政府的政策精神，为适应将来更高目标的实现，学习并掌握政策制定方面的知识是初级文秘的必修课。一名有干练和魄力的秘书，是在学习和实践的点滴中不断磨砺锻炼出来的。

(三)勤于练笔，厚积薄发待时展

杰出的写作能力是文秘人员应具备的重要素质。公文起草、领导讲话、总结计划及各类宣传稿件等，无不体现出文秘人员的文字功底和写作能力。“木无本必枯，水无源必竭”，文秘要想写出优秀的文章，就要在锻炼的同时学会不断的积累材料和积累技巧。首先是积累材料。“不积跬步，无以至千里;不积小流，无以成江海”，材料积累是文秘做好文稿写作的基础。平时看书看报时，可以把佳词丽句、名言名段摘抄出来，把有启发性的文章剪切出来。上网浏览时，可以对网络信息进行披沙拣金、去芜存精，搜集一些对自己写作有帮助的文本文档和图片资料。同时，对这些搜集到的材料，要进行分类整理，以便加强记忆和随时查阅。其次是积累技巧。公文写作同求学期间应试考试写作及自己随性而发的写作是有本质区别的。作为文秘，不仅要客观的审视这一体裁，而且要学会不断的总结经验。在平常起草公文、撰写领导讲话稿等材料时，要追求“求真、求深、求短和求鲜”的文风，学会用科学理论武装头脑，马克思主义方法论指导实践，不断提高自己的写作能力。文秘这支“笔杆子”不仅能很好地为领导决策服务，而且能更好地为基层、为群众说话。最后是积累语感，形成敏捷思维。尽管网络时代能为我们写作提供大量的信息，但要要形成自己的思想和见地还是需要不断积累和培养的。古人云：“读书破万卷，下笔如有神。”多读书，能开阔眼界，多品读，能让我们感知语言世界的神韵。在工作之余，除了要广泛涉猎各种书籍外，还应该“独有情钟”，因为只有反复品读，烂熟于心，工作中才会灵感频现，思维才会敏捷活跃，独辟见解才会横空出世。

积累和写作是文秘生活中的重要组成部分，两者相辅相成，文秘应学会在积累中不断提高写作的能力，在写作中不断学会积累实用的材料，这样才能培养出出口成章，下笔成文的工作素养和能力。

(四)塑造形象，大方得体的交际能力

文秘工作不仅要上传下达，而且要对外接待，培养大方得体的交际能力是一门必修课。一个人的气质主要是从一举一动、一言一语中得以展现的。对于男秘书来说，穿上西装革履系上领带，理个精神点的头发，形象就能焕然一新。但要想成为一名优雅大方的女秘书则没这么简单，俗话说，“十分人品，三分内在七分打扮”，可见衣着打扮对女士精神气起着十分重要的作用，女文秘应根据不同气候、场合来选择自己的衣着，同时，还要注重自己的妆容，这样不仅能给办公室增添色彩与活力，而且能给领导、同事及客户展现出得体大方的形象。其次学会察言观色。文秘要学会从观察别人的言语脸色来揣摩对方的心理。学会“听”不仅是促进交往的重要手段还是一门艺术。不管是倾听领导交待某事或是接待客户时,我们都要用心的听，听出其中的意图 ，同时，加以恰当的目光交流和得体的身体语言，不仅能把自己的真诚和感情传达给对方，更为重要的是，说话者会有被尊重的感觉和知遇之恩。最后是恰当的表达能力。一个人的说话能力可以反映出他的综合素质水平。文秘人员不仅涉及的面广，而且接触的人员复杂，要想把诸多事务处理得体，把复杂关系理顺。文秘在表达时要注意言语的简洁得体，以及要有较强的应变能力。在向领导汇报情况或向同事传达指示时，要注意语言的清晰、简洁和富有逻辑性;在处理突发事件时，要沉着善断，体现大局的能力;在面对难堪场面时，要有委婉圆场的能力。