书画机构是怎么处理回复家长投诉老师的？

首先要了解家长投诉的问题所在，可以分为一下几点:1、要认真的倾听家长的需求教育机构既需要服务家长、又要服务孩子，而家长是敏感群体、孩子是弱势群体，人们对培训机构服务也越发重视甚至"挑剔"。认识到这是一个不可避免的现象，我们就不会把家长投诉当作"洪水猛兽"。教育机构如何处理家长投诉?

　　一、首先想清楚家长为什么会投诉

　　1、质量问题：授课质量、授课效果

　　2、服务问题：关注度、服务态度等

　　3、管理问题：学校管理制度、费用管理等

　　4、客户自身问题：刷存在感

　　只有找到问题所在，才能对症下药。但从积极面上来想，实际上不同方面出现的问题，恰恰给我们指明了需求优化精进的地方。

　二、分析家长投诉背后的心理

　　1、物质方面：求补偿心理。例如，觉得别人优惠了自己没有、觉得自己给学校介绍新生了学校没有奖励。

　2、心理方面：求尊重、被重视。例如自己孩子已经在这里学了3年了，老师竟然连我名字都叫不准。

　　3、解决孩子问题。这是最重要的一条心理。

　　4、发泄心理。

　　更进一步从积极方面设想：实际上任何机构的服务都永远不可能100%完美，相比于那些对学校有意见却不说出来的家长，能够说出来的家长反而给了我们挽留他的机会。因为很多不说的家长，一般是选择默默走开，不再续费。

三、家长投诉处理"3-1"法则

　　3-1、时效性。在抱怨扩大之前，及时跟进问题，不让投诉升级，因为投诉一般会遵循"潜在投诉-一般投诉--危机--严重投诉"过程，处理不当会升级。

　　3-2、同理心。也即：以你所希望的被对待的方式对待家长;绝不让家长带着不愉快的情绪离开;对家长说对不起，并不表示你或者你的学校做错了什么，它只表明，学校为家长有这样不愉快的经历而感到遗憾。

　　3-3、双赢。在家长要求和学校利益之间找平衡。这条要求我们不能无限制让步。

1条核心原则：先处理情绪，再处理问题。