员工如何在5分钟内向领导汇报工作？

5分钟时间不长，应该单刀直入，第一时间进入主题，不要绕来绕去，耽误领导时间。

在这里我分享两点。

第一，要看你汇报的主题是什么。

你是要汇报一件事还是要总结一个阶段的工作，首先得分清。如果是汇报一件重要的事情，应该首先告诉领导你的建议或者是结论，然后再叙述这个事情的过程以及来龙去脉，不要一开始从头说起，领导一般没有这样的耐心听你说完，因为时间不固定，领导会有焦虑，而且你没有回答领导最关心的问题。所以你要把领导最关心的问题123摆出来，然后再说出你的理由或者是说出事实经过。如果是总结一个阶段的工作，比如说月总结，周总结，事先把几个重要的事项列清楚，按重要性排序，各自的结果和进展如何？按123顺序说出来即可。

第二，结论先行。

结论先行是金字塔原理当中提出来的一个主要方法。其实这一点跟第一点有一些类似，先说重点！比方说你招了一个关键岗位的候选人。面试之后一直在跟进，经过了多轮沟通，但最终结果她没有选择我们，你怎么汇报呢？

有些人的汇报模式就是一根筋，从头开始说起，怎么约见面的？怎么沟通的？对方怎么拒绝的？说的什么话絮絮叨叨得很长，把领导急死了，最终的结论就是对方不来了。你这不是在考验领导的耐心吗？哪有那么多废话？一上来汇报开始就应该说某某不来了，原因简单描述一下即可。如果领导有兴趣想了解你们的沟通内容，你再说不迟。

怎么样？我的这个方法管用吗？

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擅自拓展一下你的问题：如何在5分钟内有效地向领导汇报工作。

我认为有以下几点：

1. 了解领导的脾气。是急是慢？是总结你的想法推动工作，还是心中早已有答案？只有了解领导才能因人而异地“猜”好汇报的大方向。

2. 理顺架构，找出亮点。先把方案或情况理出明晰的架构，可以保证领导快速了解汇报的概况；找出几处亮点或重点，以备领导深入了解。

3. 时时注意领导反馈，及时调整汇报路径。每次汇报都是一次小面试，我们不见得每次都知道“面试官”最感兴趣是哪部分，所以应当时时观察对象的反馈，将领导最关心的部分作详细解读。另外，这个反馈可能是语言上的，也可能是身体上的。

4. 引导领导主动说出想法。汇报的最终目的是让领导就下一步工作进行指示，能引得领导说出下一步想法是最好不过的了。如果领导没有主动说，我们主动直接询问也是应该的。

只有五分钟的话，就用麦肯锡著名的“电梯原则”吧，电梯原则是沟通中重要的原则之一，意思是在极短的时间内把复杂的问题说清楚。电梯原则的故事可以百度了解，我就不做搬运工了。

怎么在短时间内说清楚呢，按照“金字塔原理”表达。金字塔原理就是要思维结构化，例如向领导报告工作时应该先说结论再表达观点等，有一系列的逻辑思考和表达方法。

推荐阅读李忠秋老师的≪结构思考力≫，是简约版的金字塔原理；有时间的话可以看原版的≪金字塔原理≫学习。

先确定好领导确定有心听你汇报的黄金5分钟。然后针对XX问题，我做了XX（关键动作及效果），最终达成XX（输出成果，如效益或者能力提升）等等

先确定好领导确定有心听你汇报的黄金5分钟。然后针对XX问题，我做了XX（关键动作及效果），最终达成XX（输出成果，如效益或者能力提升）等等

五分钟的工作汇报个人感觉时间足够。

无论是个人工作还是项目进度都着重一下几点:

1.目前状态，工作或项目进展到哪一步，进展是否顺利，是否需要协调？需要哪一类资源？

2.协调或资源的寻求方案要拿出来。

3.预期完成时间。（提前/推后/按时）

30秒，今天我工作完毕。