电子劳动合同是否可以代替书面劳动合同？

＃电子劳动合同是书面劳动合同吗＃尽管《中华人民共和国电子签名法》早于2005年 4月1日就开始施行，但2008年《劳动合同法》并没有明确电子劳动合同属于书面劳动合同。《劳动合同法》第十条规定：“建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。”这里的“书面”劳动合同通常理解为“纸质”劳动合同，而不是“电子”劳动合同。

一、人社部办公厅回函支持订立电子劳动合同

新型冠状病毒肺炎的疫情加剧了电子劳动合同的签约需求。2020年3月4日，人力资源和社会保障部办公厅在《关于订立电子劳动合同有关问题的函》中答复：

①用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。

②用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

从回函中可以看出，一方面，人社部办公厅认可订立的电子劳动合同法律效力上等同于书面劳动合同，一方面对电子形式进行了规范，认为应当使用符合法律法规规定要求。

二、什么是电子签名、数据电文

电子签名，是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。数据电文，是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。《电子签名法》第十四条认为“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”这是《电子签字法》的核心，它确立了可靠的电子签名的法律效力。电子签名主要应用于金融、商务等领域，在人力资源和劳动法律领域中则还处于摸索、认可、逐步接受的阶段。

三、电子劳动合同的法律效力如何

电子签约必须有可靠电子签名才安全合法，所以订立电子劳动合同的前提是电子签名要符合法律法规的规定。通过经国家认可的可靠的电子签名平台以电子形式签订劳动合同，就双方劳动关系的权利义务作出明确约定，具备《劳动合同法》第十七条要求的劳动合同应当具备的必备条款，包括用人单位和劳动者的自然情况、劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等条款，应认定该电子劳动合同真实有效合法。《电子签名法》第四条：“能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为符合法律、法规要求的书面形式。”

但实务中采用电子邮件、传真、办公软件、微信、QQ、Word、Wps、PPT、Excel等方式签署的劳动合同，不属于法律意义上的电子合同，因其容易伪造、篡改、拼接、剪辑、破坏、毁灭等特性，其法律效力很难得到仲裁委、法院的采信。

就算是电子劳动合同，由于法律尚未作出明确的规定，至今人社部门、仲裁委和法院也未形成统一的标准和共识，对于电子劳动合同与书面劳动合同是否有同等法律效力具有非常大的争议。

四、电子劳动合同的鼓励和探索

电子劳动合同慢慢在一些地区得到认可，其法律效力也逐渐受到积极的鼓励与肯定，也有一些地区的仲裁委、法院已经认定了电子劳动合同的效力，将其视为书面的劳动合同。

如贵州省六盘水市中级人民法院（2018）黔02民终2483号民事判决书认为，电子劳动合同也是书面劳动合同。

2019年7月，安徽省黄山市人力资源和社会保障局在回复网友的答复中提到，如果想要签署合法合规的电子劳动合同，一定要通过可信的第三方电子合同平台，司法实践当中通过经国家认可的电子签名平台以电子形式签订劳动合同，就双方劳动关系存续期间的权利义务作出明确约定，一般认定该劳动合同真实有效。

2019年10月15日在北京举办的首届中国电子合同大会上，与会人员认为电子劳动合同将提高人力资源管理效率，在避免劳动纠纷方面也将起到良好的作用，电子劳动合同的法律效力也正在得到认可。当月30日，浙江省人力资源和社会保障厅《关于优化新业态劳动用工服务的指导意见》中提出，无论是否是新业态企业，经劳动者同意，确保合同内容是用人单位与劳动者真实意愿且劳动合同内容不被篡改的情况下，用人单位与劳动者可以签订电子劳动合同。据悉，新疆、成都、西安等地也在积极探索电子劳动合同的推进工作。

五、展望以及实操建议

随着科技日新月异发展，随着绿色环保深入人心，我们可以预见，电子化趋势将愈发明显，人社部办公厅《关于订立电子劳动合同有关问题的函》支持用人单位订立电子劳动合同，为电子劳动合同的发展“烧了一把火”，进一步促进了电子签名在劳动法律领域应用的积极作用。电子劳动合同在解决一些企业因员工众多，或是跨地区、跨国经营而带来的劳动合同签订难的问题方面，有很大的价值和意义。

当然，为避免不必要的劳动争议出现，有如下建议：

①尽量签订书面的纸质版劳动合同。

②订立电子劳动合同符合法律规定。

③电子劳动合同订立前后留存证据。

3月10日，人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号）。明确规定：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。

人社部的发声，肯定了电子劳动合同的法律效力，进一步推动了电子合同在人力资源领域的广泛应用。

根据我国《劳动合同法》第10条规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。第11条规定：“书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形表现所载内容的形式。”《中华人民共和国电子签名法》 第四条规定：“能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为符合法律、法规要求的书面形式。”

从上述规定可知，书面形式并不等同于纸质形式，判断是否属于书面形式的关键是该形式是否能够有形地表现所载内容，能否锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间。

近日，人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号）。

文件明确：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

从这个文件中我们可以看出，只要按照各种法律要求签订的电子劳动合同，是可以取代纸质合同的。

结合《电子签名法》与《合同法》的相关规定，我们总结出有效的电子合同应当具备以下条件：

1、数据电文原件，能够可靠地保持内容完整、防篡改，满足法律规定的原件形式及文件保存要求；

2、电子签名，能够标识签署人、签署时间，防篡改，满足法律规定的有效电子签名要求；

3、身份经过第三方有效认证，满足法律规定的认证要求；

但是，由于普通个人或企业用户实现上述条件过程繁琐且成本高，与电子化签署提速降本的初衷相悖，因此，普通用户只需选择可靠的第三方电子合同订立系统即可签署有效的电子合同。这也符合商务部在《电子合同在线订立流程规范》的规定：“通过第三方（电子合同服务提供商）的电子合同订立系统中订立电子合同，才能保证其过程的公正性和结果的有效性”。

可以。人社部最新发文，明确认可电子劳动合同！

近日，人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号）。

人社部发文认可电子劳动合同，无疑是肯定了电子劳动合同的合法性和合规性，同时也肯定了签订电子劳动合同对企业（尤其是人力资源企业）开展无接触招聘的巨大作用。

人社部规定应使用符合法律规定的数据电文和可靠的电子签名，关于这一点，企业可通过调用第三方电子合同服务商接口的形式，将主体身份验证、电子签章等接口对接到自己的业务系统中，在自己的平台网站签署电子合同。如众信签就为某人力资源企业定制了接口对接方案，HR录入员工信息并创建合同，通过接口验证员工真实身份，员工通过短信链接查看签署合同，无需快递、无需接触；线上盖章、合法有效；降低成本、提高效率。