如何才能做好一张报表？

表格式的报表有密密麻麻的数据，但老板很难看出重点。例如，在财务的利润表中，很难看出营业收入的变动趋势、成本、费用与收入的比例；在财务的现金流量表中，很难看出经营现金流的结构。

像上图的报表，这样似乎就不太美观了。但是报表是维持公司正常生产运营的一部分，领导关注企业发展，需要业绩的报表；分析师关注问题，需要从报表发现异动；财务人员关注收入和利润，需要从报表入账；营销人员关注业务发展，需要从报表获取执行情况；一线人员关注报表，需要了解自己的付出和所得。

为了让大家更好看懂报表，我们需要可视化地呈现财务关键指标。

当然，再好的思想，没有平台或工具支撑也是不现实的。

像Smartbi提供一体化的数据连接、数据加工、仪表盘展示功能，实现分析流程自动化，极大提高工作效率。而且Smartbi还提供预置的分析看板，帮助高管洞察机会与风险。

像上面的可视化图表就是用Smartbi制作出来的，感兴趣的小伙伴可以到Smartbi官网体验一下喔~

第一： 搞清服务对象和管理层需求。

很多数据呈现为纯报表，二维表格，也有一些简单的图表可视化。但是这些报表基本上只服务到了一线的业务部门、业务人员，数据描述的仍然是业务过程数据。真正管理层需要的不是这些业务过程的明细数据、二维表格，而应该是一眼就能看懂的高度汇总的指标，通过管理驾驶舱，简单的图表把他们所需要重点关注的内容给体现出来。

第二： 清晰的展现和有逻辑，有重点的分析。

BI的数据分析可以非常灵活的通过拖拉拽制作很多的可视化多维分析报表，但报表并不是越多越好。可视化报表的制作应该简明扼要，遵循自上而下、层层推进的原则，通过图表之间的关联、钻取、联动来表达业务分析逻辑，最后才是钻透的明细数据看业务细节。所以，好的可视化分析报表体现的是企业的业务和管理思路，需要把这些思路还原到报表分析设计中。同时，通过分析能够深入反映业务中的一些问题，把这些结论性的分析成果给提炼出来，这些是管理层真正需要的东西。

第三：业务重点在变化，固定的报表无法及时响应。

企业的业务一直在变化和发展，重点关注的内容和管理思路也在不断的调整，很多固定格式的报表是没有办法及时响应这种思路变化的。这就需要通过BI的多维分析，通过合理的分析模型动态的构建各类可视化分析报表，通过维度的及时切换、指标的及时切换，在无需IT人员的配合参与下业务人员也可以对分析维度和指标进行灵活的调整。

第四：数据质量的问题，信息化基础不牢固。

基础业务系统数据质量存在问题，关键分析数据的缺失也会让BI的分析效果大打折扣，分析的内容也让大家不理解、不接受。所以需要通过BI的建设来反推业务信息化中数据质量的不足、数据缺失等问题，为下一个阶段的基础信息化打下基础。

第五，数据意识的体现。

报表能不能体现业务管理思路，能不能体现分析价值，能不能通过分析后看出了问题所在并针对性进行决策执行，最后形成一个闭环来验证决策执行的效果。这些都是基于BI系统之后的延伸，更多的是需要企业自身能够逐步培养这种意识，培养养数据、看数据、分析数据、找出问题的习惯，并转化成实际的决策执行。

要做好一张报表首先要深入了解用户的需求，比如用户要做一个报表要包含当月数据、上月数据以及对应的增长率，那么你做一个只取一个月的数据报表然后让用户自己去算增长率这显然不是一个好的方式，或者用户需要炫丽的统计图、要实现大屏，所以在做报表之前，评估用户需求是最首要的。

需求确定后剩下的工作就是如何去做，目前为了提高效率一般都要使用专业的报表工具，要评估下工具是否符合用户的需求，工具成本及开发成本是否在预算之内，具体报表工具功能的话这个可以将需求发给报表工具厂商，一般都会协助评估下。

剩下的就是开发工作了，前边都确定后就可以基于报表工具开发报表了，工具都会带有相关的学习资料以及会有专业的技术支持，这个实现起来相对会比较简单，报表制作完成后，为了一些展示效果，可以加一些配色、布局、字体等样式设置，这样就完成了报表的开发工具。

至于报表工具，国内做的好的主要是润乾和帆软，具体功能和价格的话直接咨询下厂家，选择符合自己需求的性价比最高的产品就行。