办公族需要什么样的办公快捷辅助工具？

一般来说，在办公的时候，我们最常用的就是office的三件套了。不过除了这些常规的办公工具外，为了提高我们的工作效率，我们还是需要借助更多的辅助工具。

1、excel插件——方方格子

虽然我们学习了很多的excel技巧，但是一个好用的插件，可以更加的节省时间，不需公式，不用快捷键，一个按钮就可以快速达成目标，是不是更加的省时省力呢？

而且最重要的是，这款插件是免费的，可以快速进行高级分列，比分列功能更加方便。

还有，数据太多怕看错行，就可以通过其聚光灯效果，来锁定单元格了。

统计数据时，如果需要进行评级，通过其“按数据评级”功能，就能快速进行等级划分了。

2、PPT插件——iSlide

这是一款非常知名的PPT插件，主要可用于设计，让我们的PPT更加好看，图表更加高级。

它具有强大的排版和优化功能，一键统一字体、段落，让文字更加规整，布局更加规范，样式更加整齐。

同时还配备有智能图表、图标库、图示库、色彩库，让你可以更加随心所欲的制作图表。

3、PDF——转换、编辑

现在在一些正式的场合，我们还需要用到更高级的PDF格式，所以我们就需要掌握将word文档转换成PDF格式的方法，以及PDF的直接编辑方法。

我们就需要借助PDF转换器来进行操作，实现多种文档间的相互转换。

迅捷PDF转换器除了可以有转换的功能外，还能进行一些简单的PDF文档在线编辑功能。

4、OCR识别——ABBYY

这款软件的OCR识别能力非常高，最简单的如：导出到word文档可以保持文本格式。

除了能识别文字之外，它还有强大的图表识别能力以及数学公式识别能力，可应对各种识别的需求。

5、笔记工具——One Note

不管是学习还是工作，我们都需要用到记笔记工具，而这款One Note，作为office套餐中的一员，当然也是必不可少的。在这上面，我们可以任意进行排版布局，就像在纸上一样随意。

而且还能多人进行共享操作，实现多人同步编辑，查看同一文档再也不用通过频繁的传送操作，更加的便捷。

我是七夜菌，我来推荐几款能工作中比较好用的软件。

腾讯桌面整理独立版

这是一款桌面图标文件整理软件。工作中需要经常接受发送文件，每次都放桌面上，一两天就满桌面都是。装上这款软件后，会自动将桌面文件收纳进栅格中，你也可以自己建格子，或者将每个文件夹映射到桌面。

这是我的桌面，可以看到有三个栅格，分别是“正在进行”、“未完成”和“我的文件”。“正在进行”里存在目前正在进行的项目，“未完成”里存放没有进行的未完成项目。这两个格子里都是存放的快捷方式，文件我会放在另外的分区中，误删了对文件也没有影响，完成后删除即可。“我的文件”里存放收发的临时文件，完成既删除。通过几个格子就能把桌面文件归纳的整整齐齐。

Adobe Acrobat XI Pro

这是一款及新建、编辑及处理PDF文件的强大软件。工作中经常要阅读和处理的就是很多的PDF文件，这款软件除了阅读和编辑功能，它还能进行合并多个PDF文件、转换PDF文件为其他格式、批量处理PDF等等强大功能。

TeamViewer

这是一款远程控制软件。 当你在家需要处理工作上的急事时，可能事情不大但是很急，就不得不跑到公司去处理，有了这款软件你就可以实现远程开机唤醒和远程控制，在家就将事情处理好了。

Everying

这是一款文件搜索软件。工作时间越长，积累的文件就越多。这个时候想找以前的文件就要借助搜索功能了，Windows自带的搜索太慢了。但是Everying不管你有多少文件，都能秒搜到你想要的结果，大大提高你的工作效率。

微软小娜

作为win10上的跨平台个人助理软件，微软小娜还是有很多便利的功能的，其中一个就是提醒功能。我们只需在搜索栏语音或者文字写上要提醒的内容就行，比如：“明天上午提醒我开会”，小娜就会自动识别建立提醒，也可以指定准确时间。小娜还有移动端的APP，当我们在家的时候想起要到公司处理的事情，就可以对小娜说：“我到公司时提醒我做计划”，如果你已经设置了公司地址，当你到公司时，就会自动提醒你。

之前介绍过ppt插件神器iSlide，今天再推荐5个运营办公分分钟提高效率的小工具：

1、百度脑图、Xmind

3、马克飞象

马克飞象类似编程的编辑器，印象笔记旗下的产品，如果想画流程、公式等都可以。

4、Prezi

Prezi在线演示ppt的神器，可以采用3D效果，远程遥控酷酷的。

5、文图

在线提供数据分析工具，ppt、excel、pdf等格式都支持导出。

好了，我是喜欢科技圈的小鉴，有趣有料、传播正能量，欢迎聊骚！

猫图鹰吧我可是觉得挺好用的，拍照翻译，然后还能扫描各种文件，咋样挺好吧，哈哈那时候我很方便的推荐试试