做PPT如何处理大段文字？

谢邀。

这个问题郑少来回答一下，希望能帮助你。

这确实是个问题，做PPT遇到大段的文字该怎么排版。

特别是老板型PPT，几乎都是一大段一大段的文字。

那么怎么才能将大段的文字，排版的即好看又不删除内容呢？

比如下面这段文字，怎么做呢？

接下来，会分享7种还不错的方法。

看看这7中方法，到底怎么解决大段文字排版的问题。

1、加强对比

对于一开始做PPT的来说，做到这种程度已经可以了。

这个方法虽说比较简单，但是效果却很有效。

要点主要是提取标题，让文字加以放大，整体产生对比。

2、加颜色

这个加颜色是给标题加颜色。

为了进一步加强对比，把正文的颜色修改为灰色，同时选择联想的主题色红色。

3、加色块

使用色块会让整个页面很用冲击力，同时又可以起到视觉聚焦引导作用。

这样以来就把主题突出出来。

同时正文使用居中对齐，让排版整齐不乱。

如果要是想突出内容，还可以给内容加以色块处理。

4、图标

加上图标之后整体更加视觉化了。

这里需要注意在使用图标的时候，要注意图标的风格，颜色统一，符合标题。

如果感觉这样的使用会显得不整齐还可以加圆形，使其规整。

5、逻辑图表

这里举个例子，在KOPPT平台找一张符合本次案例的图表。

可以看出这真是个图表的宝库。

逻辑图表能很好的“对症下药”，同时还能避免单调性。

看一下，这张还不错，可以参考一下。

素材来源于KOPPT

下载之后直接将文字替换看看效果如何。

感觉还不错，效果也很好。

6、图形化

这个或许比较难以理解，在使用元素的时候，当你把一个元素放大到一定程度，元素本身就会发生变化。

比如下面的4已经是一个图形而不是真正的数字4了，这就是元素图形化。

7、图文排版

图文排版也是拯救大段文字的良药。

这里找了跟主题相关的图片，真心讲标题太抽象了。

找了半天才找到这几张符合标题的图片，不过搭配起来还不错。

如果感觉这样不够刺激，还可以这样修改。

本篇到这里结束，期待下次分享。

希望这7个方法能帮助你在做PPT的时候用到自己的工作当中。

郑少PPT不断总结更多经验分享给大家，关注、关注、关注。

下期更精彩，下期见。

希望能够帮助你，祝好。

两种方式。第一种是减小文字字号，把大段文字当做设计排版的元素，而不是作为主要阅读的文字。第二种是理解大段文字的意思，从里面概括出几个关键点进行排版。这里面有个PPT的使用原则，PPT主要用来做演讲，提醒演讲者应该演讲的内容，而不是把所有的文字内容都放在PPT上。好的PPT制作者和优秀的设计师一样，要先理解要讲的内容，这样才能把要表达的想法图形化、模块化、元素化。

PPT排版制作几个基本原则：

1、演讲者的逻辑。

PPT最好是演讲者自己来制作，每个人都有自己的演讲习惯，同样的逻辑架构，不同的人做出来的PPT可能完全不同，更不用说大家都有自己的演讲方式，有可能在某个地方会插入讲某个东西，这只有演讲者自己最清楚，如果制作PPT的人和演讲者不是同一个人，在沟通上需要花费比较多的时间。曾经帮助过一些演讲者设计制作过PPT，基本上要花一天时间来调整和沟通PPT，这还是基于对方很强理解能力和素质基础上。

2、能视觉化的视觉化。

PPT的演讲距离和Word不同，要远很多，而且每个页面停留的时间不确定，如果字数过多，不方便阅读。图形对人来说相对更容易聚焦，而且能够辅助听众快速理解。排版上要有设计思维，把段落、文字元素化，作为版面的一个元素。《写给大家看的PPT书》里，作者Robin 用了对比、对齐、重复、亲密四个准则来帮助新人快速建立设计思维，提升排版能力。

对比：利用字号大小、字体颜色、深浅等方法提高对比。利用对比来突出重点，利用对比来区分结构，利用对比来引起关注。

小标题用绿色背景色来加强，形成对比，区分层级。

重复：每个页面有自己的特色，但有某个元素是一以惯之的，文本、字体、背景、图形布局等都可以作为重复的元素。重复意味着风格的统一，在统一中体现整体风格。

通过绿色块、左上角的角标、图片的切割方式制造重复感，统一风格。

对齐：包括不同段落、图片和文字、首字或尾字元素等等，对齐是让整个PPT显得条理清晰的重要辅助，也能让听众感受到对齐标准和设计目的。

亲密：我们会把靠得近的内容看做是有某种关联，所以亲密性的大小容易成为我们判断元素之间联系的紧密程度。这样也有利于让听众了解页面中不同元素的结构关系。到底是三大类元素间的递进关系，还是四个元素的均等排列，或者是三种元素的包含关系。

将四个原则运用到PPT中，不仅能够很好地视觉化，也能让元素间的关系更清晰。

3、能概括的不墨迹。

很多段落文字的主旨可以用一句话，甚至一个词语概括，那么尽量概括。可以用图标和图形、图片作为辅助说明，段落更具体的内容可以通过演讲者在现场讲出来。比如，从大段文字中提取关键字、关键词内容加粗等。

插图，或者根据需求加页数等。

你知道川流战法吗？

仅用文字就可以做出的富有设计感的PPT

这是一张纯文字的PPT

川流战法一：放大

只需要放大其中最重要的关键词，就可以让整个画面焦点聚集，有章可循

但不能因为方便就盲目使用，当画面只有一个重点是，观众注意力是集中的，两个重点，也可以兼顾，如果画面出现五个甚至6个重点，这时观众的注意将难以集中，有重点等同没有重点。

川流战法二：区分

梳理PPT中逻辑，找到核心逻辑，通过段落划分，区分彼此的主次关系，减少多余噪音

不用删减精炼文字，找出文本中的逻辑是属于并列对比递进或是条件，针对其放大缩小即可

川流战法三：对比

颜色对比是川流战法的核心要素，通过对比色突出重点，提高重点项的存在感

川流战法遵循极简的原则，减少了多余的设计噪音，保留最本真的PPT。仅用逻辑的区分和色彩对比完成PPT，大大减少加班喵的工作时间。

希望可以帮到你

ppt是一个展示的平台，用图文的结合会让人更加有兴趣，把部分文字做成图片，稍加一些文字做为补充即可

你知道川流战法吗？

仅用文字就可以做出的富有设计感的PPT

这是一张纯文字的PPT

川流战法一：放大

只需要放大其中最重要的关键词，就可以让整个画面焦点聚集，有章可循

但不能因为方便就盲目使用，当画面只有一个重点是，观众注意力是集中的，两个重点，也可以兼顾，如果画面出现五个甚至6个重点，这时观众的注意将难以集中，有重点等同没有重点。

川流战法二：区分

梳理PPT中逻辑，找到核心逻辑，通过段落划分，区分彼此的主次关系，减少多余噪音

不用删减精炼文字，找出文本中的逻辑是属于并列对比递进或是条件，针对其放大缩小即可

川流战法三：对比

颜色对比是川流战法的核心要素，通过对比色突出重点，提高重点项的存在感

川流战法遵循极简的原则，减少了多余的设计噪音，保留最本真的PPT。仅用逻辑的区分和色彩对比完成PPT，大大减少加班喵的工作时间。

希望可以帮到你

So easy！当你选择一大段文字的时候，巧用段落设置就可以，如下举个栗子：

如果是成段的英文、或者有很多标点符号数字的话，会使页面边缘的文字参差不齐，就像这样：

解决办法就是：选择这段文字-点击段落-对齐方式选择两端对齐，就可以了。

效果如下，每个环节看着就十分整齐了。

好了，我是喜欢科技圈的小鉴，有趣有料、传播正能量，欢迎聊骚！