如何做一场成功的PPT分享?
如何做一场成功的PPT分享?
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一场成功的PPT分享,个人认为关键在分享人自己,而不是美化PPT。PPT只是演示工具,在你时间充裕的情况下可以追求完美,所以希望你能把精力放在充实分享内容上,按照分享前、分享中、分享后三个环节去设计,系统思考每个环节中的关键细节,一定会得到一个满意的结果。具体如何操作呢,以下是我的一点建议。
一、分享前的准备:
1、了解你的分享对象。在分享前问自己,我分享的对象是谁,他们想听什么,他们为什么想听我的分享,我的分享能给他们带着来什么。当你能回答清楚这些问题的时候,证明你已经成功一半了。
2、结构化你的分享内容。分享不是自嗨,需要与分享对象保持良好的互动,因此,在分享前我们要从分享对象的角度出发,设想他们会有哪些疑问,提前想好答案,把我们要讲的内容整理成一个个问题和答案,就像上传的这张图片那样,坚固的金字塔结构,让你分享的内容更加严谨且条理清晰。
3、不断演练你分享的内容。先对着镜子自己讲五遍(练习次数根据个人的实际情况而定,讲熟练为止),每讲一遍反思自己哪里没讲好,下次如何改进。然后找你的家人或朋友给他们讲,听听他们的建议。刻意练习能让你在现场不会那么紧张,更淡定的和大家互动。
二、分享中的控场:
1、提前30分钟到达分享现场,调试好设备,场地前后走走,感受一下现场的温度和通风情况,如室内较闷热,马上请工作人员帮忙处理。坐在最后一排感受一下学员能否看清楚屏幕上的内容,屋内光线是让人昏昏欲睡还是让人清爽舒适。
2、分享的过程中,上身挺直,不要摇晃,面带微笑,语速放慢,吐字清晰,注意和每位分享对象进行眼神的交流,而不是只盯着一个你熟悉的人。
3、分享的结尾要对分享的内容进行总结和回顾,这样会加深分享对象的记忆,形式可以是你来提问,也可以你带着大家一起进行回顾。
三、分享后的反馈:
分享结束后可以私下找分享对象聊聊,听听他们的感受,并让他们给你提提建议。
相信如果你做到了以上几点,你的分享一定会大获成功,祝你早日升职加薪。
2019-04-29 13:30:41 -
亮点凸出!
观点清晰!
要点分析到位!
时间操控准确!
具有适度娱乐性!
通俗易懂。
2019-04-29 09:00:59 -
优秀的PPT分享从来都是让人如沐春风,糟糕的PPT分享从头到尾都是让人晕晕入睡。
打造一场成功的PPT分享,不仅是对粉丝的时间尊重,而且也是对我们个人品牌的提升。现在是知识分享时代,做PPT分享是一种热门现象。在日常生活和工作中,如果我们有一些成功的技巧或经验,我们就会接受到他人的邀请分享。
那么,如何将自己的PPT分享打造成像大佬一样,吸粉无数,我认为做好三个方面就可以了。
分享有价值的内容
世界上最美好的事情,莫过于你的观点无论有多奇葩,都有人理解和赞同。分享本身就是一种寻求认同,在精神上自我满足,将自我的灵魂向外界放飞的过程。
我们将自己的内容分享给别人,是一种精神的愉悦,因为它是我们经过千辛万苦取得的人生经验。别人之所以愿意抽时间来听你分享的内容,也是因为你能提供他们有价值的内容,丰富他们的世界,提升他们的能力,启发他们的智慧。所以分享有价值的内容既是我们分享者的快乐,也是我们分享者对观众最好的回报。
分享有价值的内容不是泛泛而淡,简单照搬书本上的知识。有价值的内容应该是我们分享者的人生经历,或者是深刻的思考总结。它带有我们个人鲜明风格的价值,以及有情感和有温度的态度。我们在做分享时,要多多融入自己的故事、情感和观点,才能富有感染力。比如罗振宇老师读书十分多,但他的每次演讲都能深入浅出,为我们提供他自己的思考和独家观点。无论他讲什么,我们听众都觉得他观点新颖和内容充实,刷新了我们过去的认知。
我们在分享自己的思想观点时,做到这三点,我觉得就有价值:
1.知道观众喜欢什么方面的分享内容
不同的观众群体喜欢不同内容,分享他们喜欢的内容,这是我们做分享的基础。
2.在分享中融入自己的情感和思考
分享要贴近自身,只有真实的才是有个性的分享。
3.分享能够引发观众的思考和感悟
通过分享,能够帮助观众了解不一样的世界和生活方式
表达有趣不枯燥
“好看的皮囊千篇一律,有趣的灵魂万里挑一”,我们天生拒绝枯燥,喜欢有趣的人和事。有趣是一种独特的风格,它能给我带来快乐,以及看待世界不一样的方式。
用有趣的表达方式,更容易将自己的想法分享出去。同样的知识,我们与生俱来排斥照本宣科,更容易接受有趣的表达。我们早已厌倦一些老师的照本宣科,只喜欢少数老师对理论知识生动有趣的讲解。用有趣的方式分享知识,不是知识层面的不同,而是表达和思考方式不一样。
真正的高手从来都是在欢声笑语中分享他们的思想,润物细无声。他们擅长将枯燥的知识用有趣的方式分享给别人,让别人十分容易记住他说的事情。比如罗永浩的分享演讲,他经常能把枯燥的手机发布会变成充满说学逗唱的相声,全程笑声不断,丝毫没有感觉到手机各种数据演示的无味。
表达有趣之所以能吸引人,是因为它符合我们接收信息的方式,我们的大脑喜欢与自己相关的人或事,以及新鲜有趣的事情。在分享PPT演讲中,我们可以尝试变换一下自己的表达方式:
1.讲一个有趣的故事,引入自己的思想
我们从小偏爱各种故事,在演讲中分享故事,并引入自己的思想,可以丰富自己的观点。
2.将自己的思想融入日常生活中的小事
从生活中的小事来讲述一个大道理,这样更加贴切,也避免了过于空洞
3.用逆向思维来说明自己的思想
试一试从反面来讲一讲你的思想,能让人耳目一新。
演示简约有逻辑
“简洁是智慧的灵魂,冗长是肤浅的藻饰”,简约是一种有力的力量,它能集中力量传递必要的信息。
简约设计,是PPT演示设计一条重要原则。所有的演讲分享也遵循二八法则,即永远只有20%的内容是关键信息,其它为冗余信息。这样即为我们创造了设计简约法则,用最短的时间和最少的数据去传递信息。这才是从本质上说清楚一件事最高效的方式,将复杂的事用最简单的方式讲明白。比如乔布斯的演讲简明扼要,直奔主题,击中本质,带有鲜明的个人风格。
简约设计,虽然简单,但具有强大的穿透力量。它要求删繁就简,提取重点,紧扣主题,用最简洁明了的方式去表达自己的观点。在具体的设计中,就是用最少的元素和最简单的排版来设计每一页的文案信息。
PPT演示的核心原理是逻辑清晰,信息明了,让观众一眼就能知道你传递的信息。金字塔原理是我们经常用于组织信息的思维工具,它提供了许多套路供我们组织信息,帮助我们更快更有效搭建信息的结构。常见的套路有MECE、SQCA、PREP等等,我们只需要按照他提供的套路去组织信息,基本上PPT就能让人一目了然。
一场成功的PPT分享演讲都是分享者精心为粉丝准备的礼物,它能带给粉丝新的体验,也会给分享者奠定更加坚实的自我品牌。
2019-04-29 21:59:57