为什么不管我怎么三令五申手下的人做事效率还是那么低,到底该如何提升团队的工作效率?
为什么不管我怎么三令五申手下的人做事效率还是那么低,到底该如何提升团队的工作效率?
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谢谢邀请!我不知道你所指的是高、中层还是基层领导干部,我以前也做过中、基层领导,在这里我只是将我的经验说一下。 实际上无论是基层还是中层领导,我认为最重要的有两点第一执行力第二沟通力。 执行力:如果你是中层那么你所针对的是基层,明确目标,你要把你上级安排的现在必须要完成的,明确告诉你的下级。对于过程目标,明确时间限时完成。 沟通力:目标明确后,开始沟通讨论目标完成过程中所到的困难,(注意需要你配合的你一定要积极配合。) 然后一一排除。 (注意,现场必须要问下级能不能完成,你所要的只是能。) 还有就是通过有过必罚,有功重奖,来提高你的威信力、执行力。 对于基层领导实际上也差不多,不过沟通要更多一些,因为你所需要的是员工的积极性与团结性。 最后,如果有必要也可杀鸡儆猴,杀一儆百来迅速提高你的执行力。你一定要注意你的言行,要做到言出必行,言而有信来提高你的威望。 希望可以对你有所帮助,谢谢。
2018-03-17 20:53:40 -
很多员工觉得自己是为老板打工,为公司打工,为家人打工,而不是为自己打工,所以得积极性和干劲都不高,所以导致效率底。我觉得,可做到以下三点:
一.要让员工明白为自己工作的观念。
二.用共同目标激励员工,不断的向目标前进(目标沟通,让员工看到实现目标后可能带来的变化,让他们心甘情愿的为目标奋斗)
三.给予适度的权限,有助于调动员工的激情。
(以上是从《可复制的领导力》这本书中学习到的,真的受益匪浅)
2018-03-17 00:56:58 -
从系统的角度来说,很多问题的产生是由于在系统建立的时候,就根本没有考虑过,想到过;在系统运营的过程中,出现了问题,发现了问题,关键是还不一定知道如何解决,能不能解决,解决的代价是什么?有多大?
如同一直有的后悔莫及,虽然事后诸葛亮都会,那又如何?隔靴搔痒还是很难受的。针对此类问题,专门有一个前置可行性分析的,虽然有点纸上谈兵,似乎好像不做也没什么,运气好的话确实省心省力,问题是运气不会总在某一边,不希望的事情往往最容易发生…
回到题目来看:三令五申本来就效率很低,不是吗?与说一不二比起来是倍数关系,还有可以提升数量级别效率的自动协作方法,想不想知道和学来用呢?
信息化最难的是人这个环节,如果团队都能自觉也会熟练运用信息终端,在平台上发号施令,再看看有效果吗?效率够了吧…
互联网协同工具一点都不少,新工具也在日新月异,落后挨打都懂,那就主动积极向上吧…
有朋友一起聊图中智能化合约在现代管理中的应用吗?互相先关注!谢谢啦
2018-03-20 08:09:23 -
我有十几年的被管理经验,也有几年的管理经验,在这里发表下个人的浅见:
1.换位思考,你希望自己的领导上司是怎么样的人?他怎么做你才会心服口服,才会高效保质地完成任务?你心甘情愿被他管理吗,为什么?这几个问题认真思考后,你就知道如何做一个令下属心服的管理者了。要想做好管理者,必须先做好一个被管理者。
2.要管理一个团队,只是上班的时候三令五申的在团队成员耳边念经是没用的。假设你是一个经理,你下面四个课长,四个课长下面又共有二十个左右班组长,底层员工共五百人。你是管四个课长轻松还是管五百多不同职位的人轻松?答案显然是前者。你将四个课长管理成自己的人了,他们自然会想办法管理好他们的团队,你整个团队就好管理了。
3.遇到团队成员不要只会谈工作,下班后要和他们多聚聚餐,没有公司或部门费用的话,就倡导AA制,你多出一点。与他们玩到一起,多关心他们的生活状况,让他们觉得他是你的心腹,这样又何愁他们不会为你着想呢?很多踏实做事的管理者就是这点没做好,导致管理效果差的。
4.工作绩效、工作成果定期评比,与团队成员的收益挂钩,做事效率低是因为他们心目中,做快做慢一个样,工资还是那么多,有些情况下做慢点,还可以拿加班费,何乐不为呢?所以一套合理的激励制度是必须的。
2018-03-20 09:17:25 -
我也正在反思这个问题,我的团队也有类似的情况,做事情效率低,工作质量完成不好,推一下动一下不推不动弹。当然我这个情况和公司以前的管理者有关系。我正在改变这个状况,我是从以下几个方面入手的:
第一,重新制定公司规章制度,作为公司的基本法,明确公司架构,汇报流程等等。
第二,调整公司薪资体系,引入绩效考核制度。绩效分三大部分态度,能力和业绩。初期我把态度比重加大,最高的岗位能占到总绩效的60%,态度项主要包含领导安排工作执行反馈情况,都是根据实际工作中出现的问题设置的,简单粗暴。
第三,明确工作流程,并在实际工作中改进和优化,以正式通知或专题会形式发布,增加严肃性,设置合理的汇报反馈节点和报表,到了节点不管做到了什么程度,及时如实汇报和反馈。
第四,安排工作时强调完成时间,一而再再而三的强调,让员工加深印象,建立完成工作的紧迫感。
这是我的做法,到现在执行的还不错,一味地宠爱和佛性肯定不行,要配合公司的制度支撑和强力的安排贯彻。有时候简单粗暴也不失为一种好办法。
2018-03-20 10:54:05 -
我认为你手下做事效率低的原因有两个:
1、大家没有想改变的意愿。特别在团队当中,每个人都喜欢用自己熟悉的方式去做事情,就像我们去饭店点菜都是点自己喜欢的菜一样,你要求的提高效率意味着他们要脱离自己的舒适区,进入学习区,这个过程是痛苦的,需要花费时间和精力,所以大家没有想改变的意愿。
2、缺乏提高效率的方法和技能。如果你仅仅是要求,而下属由于能力问题,不具备这样的技能,这时候无论你如何要求,下属有心无力,效率提升不上去。
如何提升下属工作效率?
1、提升意愿,激发行动。如果是针对意愿不强的下属,可以通过内外结合起来提升意愿,外力方法:如激励,考核。内力方法:让他体现高效率带来的好处,对他职业生涯的帮助消化。通过内外结合提升自驱力。
2、教练辅导,技能培训,解决能力不足的问题。对于能力不足的下属,你可以进行给他进行辅导,可以利用GROW模型来进行辅导,也可以引入外面的培训机构,来给他们进行技能提升培训,通过大量的练习和反馈进而快速进行提升。
以上是我的建议,供参考,欢迎交流!
2018-03-17 17:43:39 -
管理不是你三令五申就能解决的。既然是团队,作为领导你就是团队的一份子,要搞好和下属的关系,首先要做一位令大家尊敬的,有爱的领导,团队有了凝聚力,关系融洽了,办起事情来自然就容易。团队每个人肯定有每个人的优缺点,合理给她们定位,发挥她们的潜能,这个团队就一定能强大。
2018-03-20 09:18:37 -
如果你是管理一线员工的基层干部,要提高效率只能以身作则亲自带头,若中层或高层,就一级抓一级。效率低下,也有运行机制出了问题,如同离合器不抬起来,油门再努力也无效。再个,一个团队,起码要有三足鼎立的架构,也就是起码有三个骨干,贴心,努力,有智慧,骨干可以是小头头,副手,一线员工,都行,对他们重用,鼓励,利益和荣誉,这样就会形成一种好的导向。团队的导向,看不见摸不着,但至关重要!一己之力,不全面,闲聊而已!
2018-03-16 15:54:54 -
团队效率低下有很多原因,且分析几条。
你下命令,手下不干。
原因有三:一是你威信不足;
对策:提高自身威信力,这个不能用位置压迫,有效果,但是不长久且不佳,提高自己个人人格魅力,在才能和人格上有领导力才是正解。
二是手下能力不足,不能达到你命令的要求;
对策:正确评估你完成任务得标准和员工完成任务的落差,找到原因。只是时间推迟了,还是质量也达不到。
时间推迟好办一点,把deadline明确出来就好;质量不过关,是培训还是走人,你是老板你决定。
三是你的命令正确,员工能力强,这就是之间沟通有问题,之间没有建立第四层次的人际关系:良好的连接。
这种连接是在书《他人的力量》里详细提到的。
第四层次:真正的连接关系
如何建立第四层次的连接关系?
1. 主动求助 2. 暴露需求 3. 避开“百慕大三角” 4. 学会选择值得信任的对象
第四层次的关系会带来什么?
1. 以自律为基础的自由 2. 自由、责任和爱 3. 这段关系中的每个人都在进步 4. 促成阶段性成长 5. 内化的意义。
团队之间,保持第四层次的人际关系会极大提高团队效率。
2018-03-17 08:08:46 -
效率不足只是表象,要抓到问题的关键
以我的经验来看,效率不足,第一个可能是能力不足,不懂如何高效做事,如果是这种情况,要多教,多与员工沟通,哪个环节做的不够好。
第二个可能,则是动力不足。有些事,不是做不快,做不好。而是没有动力去做。这还是需要与员工沟通,找到大家的顾虑在哪。
对了,还有一个建议,这种沟通,不建议在办公室进行。要找一个可以平等对话的场所。正式而平等的交流。
言传不如身教
我听过一个故事。说有一个公司的老板,想在公司推广周报的习惯。他没有出任何通知,也没发任何要求。只是每周五,发一封周报给高管和中层。坚持了几周后,高管和中层也开始给自己的团队发周报,习惯就这样养成了。
与其说,不如做。
我是十三,擅长职场、个人成长、产品运营及营销,欢迎关注~
2018-03-20 09:57:52 -
只为成功找方法,不为失败找理由!
团队团队,只有个体抱成团才叫队伍。这样的队伍共同去达成一个或多个目标,叫做团队作战。
那位为什么你的团队工作效率低,怎么都无法提升团队成员的工作效率?
1、作为团队的领导者,是否真正的有管理能力,是否在团队成员中具有领袖地位?首先要先从自身审查原因,如果自己的管理能力有所欠缺,要及时补充。
2、对团队成员的管理方式可能出现了问题,作为团队领导者,必须具备对团队中每一个成员充分了解,才能用准确的方式去引导要求每个成员。
3、这个团队中可能存在对立势力,这样的情况是最常见,每个人的做事态度方式不一样,难免会有不喜欢你的人。作为管理者要么干掉这个人,要么征服他(她)。
4、沟通少,除了工作的时候,基本没有什么沟通。管理者一定要多站在成员的立场去考虑事情和工作,一个成功的团队领导者肯定会具备“读心术”,沟通则是桥梁。
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2018-03-20 09:10:58 -
个人觉得题主的这个情况是在恶性循环了,越三令五申越效率低下,越效率低下越是三令五申。就以规定的任务量和任务要求合理为前提应该是有两个致命的缺陷:一是为员工提供的各项保障资源出了问题,所需的硬件设施有欠缺,装备差了只能凑合将就。还有流程,就是岗位职责,员工既要有责任心也不能缺少所在的岗位技能。不少管理层喜欢把“只要结果不不要过程”当歌儿唱,不重视必须的资源保障,不是推卸责任是什么?二是奖惩制度形同虚设,三令五申实际上跟唠叨啰嗦的碎嘴差不多,没几个人会当回事儿,既然不把规矩制度当回事儿是尽职尽责还是敷衍应付全在个人的一念之间了,反正就这样了,你能把我怎么样?作为一个团队,最起码的要求是每个成员要在规定的时间内完成好规定的任务是高效率的重要保障,一个人或者一个环节出岔子影响是整个团队的效率。顺便说一句,现在不少企业的管理层对下级的要求清晰明确,自己的职责搞的不怎么地,“一颗老鼠屎坏一锅汤”,作为团队的成员,管理层可能就是“坏了汤”的其中的一颗老鼠屎
2018-03-20 16:35:49 -
员工团队的工作效率,这是管理工作永恒主题之一。
我们通常所说的管理,实际上由“管”和“理”两部分组成,所谓“管”就是规范、要求和目标;而“理”是梳理、路径和激励。
作为管理人员你必须思路清晰,目标明确,才能够规范员工要求效率。
量化工作内容
我说的工作内容包括两个方面,一个是管理者要明确目标,要达到什么目的,要达到这个目的需要做的所有工作,梳理清楚有条理;一个是根据总体目标所有的工作内容,落实到每个岗位每个人,规定时间规定内容。做到详细合理的量化。
明确考核指标
根据岗位职责、具体工作内容,需要达到的工作目标,做具体的考核制度,达到与否是否超额有明确的奖惩。根据实际运行不断地调整目标和考核,逐步达到最高效。
严肃处罚决定
有制度没有严格的执行,等于没有,执行了不够严格,等于没有做。严格做到目视化管理,所有考核都挂到墙上,让本人让全体员工都知道学习,让本人时刻惊醒自己。
树立标兵模范
根据一段时间(一个季度,一个年度)的工作表现,将各方面表现良好的员工作为标兵大力宣传,树立榜样教育其他员工,形成公司文化。既要有明确的考核奖励,也要有强烈的荣誉感!
综合考量建立星级员工制度
不断地对员工进行培训、考试、考评,同一工种同一工段,设计星级评定,直接和工资挂钩,形成机制。
通过一系列的工作要每一位员工都要知道自己要干什么怎么干,并且必须竭尽全力去干!
欢迎关注我,互相交流!
2018-03-20 14:59:38