PPT中有那些能瞬间提高工作效率但是不为人知的技巧？

主题色设置实现PPT一键整体换色

把PPT整体换个颜色需要一个个去设置吗？以前我不懂的时候真就这么干的。学习了本篇的技能之后，您就不需要再这么苦逼了。

左图是《 S019-百例商务排版》P47的一个图表，拷贝到本PPT中的时候，为啥变色了呢？不知道各位朋友有没有遇到过类似的问题呢？

遇到此种问题该如何解决？

方法一、粘贴选项「保留源格式」。此种方法的不利之处是，一旦您选择了「保留源格式」，该素材以后就不能再通过更改主题颜色的方式参与整体换色了。

方法二、导入源主题「.thmx」文件。将素材所在的PPT主题保存为thmx文件后再导入当前PPT即可，详见图示的操作指引。

thmx 是什么文件？thmx是微软Office 2007 以后的主题文件，方便保存主题后自己调用或分享他人使用。

thmx主题文件不仅仅包括颜色的预先设置，还包括字体、形状效果、背景样式、母版「office 主题」中的设计效果。我们来思考一下，thmx有什么作用呢？它的作用就是提前设置好相关的效果，以后制作新的PPT，可以直接调用，就省去了再次设置的麻烦。

当然，除了导入thmx文件实现一键变色外，还可以通过【设计】→【变体】→【颜色】来选择不同的主题色实现一键换色。

是不是所有的PPT都可以实现通过导入thmx文件或选择不同的主题色实现一键变色呢？若想通过thmx文件实现一键整体变色，在设置形状填充或文本填充的颜色时，务必要选择「主题颜色」来设置。此法设置后的形状或文本可以用格式刷来设置其他的内容，不影响整体变色，但不可以再用取色器了。

虽然导入thmx文件或在选择office自带的主题颜色方案可以实现一键换色，但这些颜色并一定就是我们想要的搭配，那怎么办呢？我们可以直接设置自定义颜色。通过自定义颜色（设计→变体→颜色）的设置可实现一键换成自己想要的色彩搭配。

特别值得说明的是，当我们提前设置好了主题色，我们插入的图形、SmartArt图表、表格或数据图表的颜色也自动匹配我们所预设的颜色，不用再个性化一一设置了！想想就让人激动。

前面我们讲过，整体单色系的PPT，可以通过设置颜色的不同亮度，来提高不同模块的辨识度。而在主题色的下方，同时包含了个性色的深浅变化，因此，单色系的PPT作品选择此区域颜色即可，无需另外设置。

严格说来，在HSL模式下，拖动三角指针即实现颜色的深浅变化，这时，只有「亮度」数值的变化，「色调」和「饱和度」的数值是不变的，微软的设置略有出入，不知为何。

除了《S019-百例商务排版》这份作品外，《S023-年终总结报告》、《S024-毕业答辩通用》都是按照一键整体换色的功能设计的。

整体一键换色的功能设置有什么具体的好处呢？是否只对PPT模板设计者有作用？

①方便调用。调用以往通过主题色设置的PPT素材，修改颜色将非常方便。

②方便借色。当收集到满意的主题配色thmx文件时，非常方便导入使用。作为本期课程的福利，网易云课堂的学员将获赠223个布衣公子精心收集和筛选的thmx主题文件。

套用主题。

瞬间提高工作效率这个是毋庸置疑的，之前我以为大家都知道的，但近期看到同事在做ppt，一页一页的复制粘贴修改模板，才发现很多人原来还不知道。

常规制作ppt的步骤：

新建一个ppt，页面是这样的：

很多人从这里就开始了制作ppt的第一步，红框中的是新建幻灯片的板式，默认板式，比较齐全，但也毫无特色。

填充内容后的ppt就是这样的（内容随机填充）：

相信很多人都是这样填充内容后，再进一步修改ppt。

添加配图、修改文字、配色、版面等等。

修改的时候，为了将就排版还会再对内容进行调整。

反反复复，十分费时。

高效率的ppt制作是什么样的呢？——套用模板

这是我下载的一个ppt模板：

同样新建一个ppt，然后直接套用ppt模板

1、保存下载模板的主题：

2、在新建ppt中套用主题：

然后再新建板式，即有如下选择：

选择对应也板式，在相应的位置添加内容或图片即可。

填充内容后的ppt就是这样的：

内容和板式几乎可以同时完成，效率是不是高很多？

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PPT中有那些能瞬间提高工作效率但是不为人知的技巧？这个我知道也不是很多，就将我平时用的一些小技巧告诉你吧！也都是很有用的哦！

一、快速使用pdf中的内容

有的资料下载后是pdf格式的，但是你又想要使用内容，估计都是一点一点复制到PPT中的，还要担心错乱吧！其实只要在网页上转换格式就可以使用了，“迅捷pdf在线转换网站”→“PDF转PPT”，一步到位！

二、快速添加LOGO

少量的PPT你还可以制作好logo一页一页的复制，如果几百张PPT呢？加班加定了吧！其实只要打开“母版”，然后在母版中添加或移动logo，就可以直接批量修改一步到位！

三、快速批量删除动画

开始制作PPT的时候都喜欢加好玩的动画，但是有的情况不需要用的时候就苦逼的一个一个去删除，简直心累！后来知道在“设置幻灯片放映”中勾选“放映时不加动画”立刻都没有了，一步到位！

四、快速替换字体

通篇的PPT中有的地方需要修改字体，不知道的时候一页一页来。知道了格式刷后快了很多，但还是很麻烦。现在知道这个功能了，“开始”→“替换”→“替换字体”直接一步到位。

更多的ppt技巧你可以关注职场办公俱乐部，一起交流哦！