word技巧问题？

Word 中其实有很多比较好用的技巧，题主说的重复上次查找命令最简单的方式是使用【F4】快捷键，他的作用不论是在PPT、Excel还是Word中都是一样的———重复上一步，比如说你上一步骤是查找命令，那么使用F4后还是会重复查找命令。

正好前一阵子在研究论文排版，了解比较多的关于Word论文排版上的技巧，下面我就给大家分享下几个比较好用的技巧：

巧用表格

论文的封面就是论文的牌面，一般填写信息的时候总会遇见文字下划线长短不一的情况，这时候可以借用Word表格：

1，插入表格，在表格中填入需要的内容；

2，选中表格，选择【设计】-【表格样式选项】-【无框线】；

3，选择【设计】-【绘图边框】，绘制出三条边框线。

内容编号

一般情况下，如果段落内容比较多，就需要设置下内容编号，这个功能在论文中常用于设置小节中的小标题编号。

选中小标题，选择【开始】-【段落】-【标号】进行标号，如果小标题标号不准确怎么办？选中编号，右键选择【继续编号】或者【重新设置编号】进行编号调整。

文档结构图

文档结构图在word中相当于自动跳转链接，如果你需要迅速查看一部分的内容，启用文档结构图就能快速跳转：

选择【视图】-【显示】，勾选【文档结构图】，此时点击小标题就能快速跳转。

中西文换行

一般情况下，如果输入的英语和中文都在一个段落中，通常情况下会出现整段英文直接被换行至下一段，影响排版美观度：

选中文本，右键选择【段落】，在弹出框中选择切换至【中文版式】，勾选【允许西文在单词中间换行】。

自动生成目录

自动生成目录的前提是需要将每一个文档页面的标题段落统一起来，方便系统自动划分。

选择【引用】-【目录】，调整完格式后可直接生成目录。

PDF转Word

论文除了需要排版美观，论文内容也是必不可少的一部分，市面上的资料都是属于PDF格式，那么怎么可以选择一款既免费又效果好的转换软件呢？

小编推荐永中PDF转Word，搜索关键词进入网站，将需要转换的文档拖入文本框进行转换，文档转换完成后下载Word文档即可。

几种比较方便的Word技巧介绍完毕啦，大家如果觉得还不错的话，欢迎点赞或者评论支持我哦~

我们最应该学习的大概就属word了，因为你会发现哪哪都能用的到它。所以说一些word的技巧还是要学一下滴！

首先我们的一些文件并不一定会是word格式的，我们要学会怎么转换。再一个word文档怎么转换成别的格式。比如免费将word转换成pdf。

想要将word转换成pdf格式我们可以用在线pdf转换器来完成。

进入到在线转换平台后的第一步就是选择转换格式，这里要将word转换pdf，就单击“word转pdf”功能就可以了；

然后把要转换的文档添加进来并单击开始转换就可以了。

好了，下面正式下面分享五个制作word时可以用到的神技能：

一、轻松让图片和表格自动加标题

用手工的方式一个一个给表格或图片加标题比较麻烦，所以我们可以用下面的功能快速实现。

先在引用中选择题注功能，然后设置一下标题的位置就可以了。

二、快速调整字号

想要快速调整字号？使用组合件ctrl+[就可以完成：

缩小字号：ctrl+[

放大字号：ctrl+]

三、给word文档加密

点击菜单按钮，找到准备功能，然后选择右边的加密文档，输入密码就可以了。

四、矩形选择文字

按住alt键，然后用鼠标选择需要选择的文字就可以了。

五、给汉字加拼音

在开始菜单栏中单击文，然后选择拼音指南，在弹出的拼音指南中将字号大小调到合适的大小。本例为18磅

分享就到这里，没事的时候还是要学会去掌握一些小技巧呢！

智者职场频道，输出实用知识。

题主好，关于Word的技巧的确值得学习，相信大多数人工作最常用到的Office工具之一就是Word,下面整理了几个Word技巧，可以帮助你提升工作效率，一起来学习吧！

取消自动编号

写文档时经常都要分点分段说明问题，这个时候Word的自动编号功能可节省了我们不少功夫。但是分点总有结束的时候啊，当我们不需要编号时，一个回车又出现了自动编号，那我们就得逐个将段落序号删除，比较繁琐。

想让它们不再出现也简单，在Word的后台设置就行了，打开【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正】-【键入时自动套用格式】，取消勾选自动编号就可以了。

调整应用样式后的行间距

应用标题样式后有个小小的问题---标题和编号的间距突然变大了，给人以为不小心空多了一行，留下做事粗心马虎的印象。这个时候，你需要调整行间距。选中编号，右键弹出的菜单命令，选择【调整列表缩进量】-编号之后，选择自己需要的间隔。



文本快速转换成表格

有时候我们需要把Word文档里的信息转换成表格，但是一个一个打上去太麻烦了，怎么办？很简单，只需要一个逗号就可以让文本快速转换成表格。

方法一：Word文档内转换成表格

选择需要转换成表格的文本，点击【插入】中的【表格】，选择【文本转换成表格】，设置行数和列数，选择【根据内容调整表格】，并在【文字分隔位置】的其他字符中输入逗号，点击确定就能得到一份完美的表格。

方法二：快速切换成Excel

点击【编辑】下面的【替换】，在【查找内容】中输入逗号，点击【更多】，选择【特殊格式】中的【段落标记】，那么每个名字都会自动分成一段。然后再复制粘贴到Excel中，就能将Word多行文本快速转换成表格。

如何将不同的信息分隔开？很简单，简单到还是有一个逗号的事情。举例来说，在Word文档中，根据名字分段，每个名字的其他信息都有逗号隔开。粘贴到Excel后可以看到单个名字所有的信息都在同一单元格中，选中该列，选择【数据】-【分列】，在弹出的选项框中，【分隔符号】下勾选【其他】，手动输入中文输入法的逗号即可。

快速查找修改痕迹

工作中把文档发给同事或者上司审阅后，看不到修改痕迹，如何知道被改了什么地方呢？

来，文档比较功能了解一下。打开【审阅】中的【比较】，在【原文档】和【修订的文档】选择修改前后的两份文档，输入更改标记。点击【更多】，在【显示修订】中选择【原文档】或【修订的文档】，就能让修改痕迹一览无遗。

一键生成目录

毕业论文、项目方案、调查文档这些文件分分钟上万字，没有目录可怎么办？手写目录页码这种操作太小学生了，一旦内容有所改动，还会立刻露出破绽。

首先根据标题级别选择不同的【标题样式】，分别设置为每个章节和小节。点击【引用】下面的【目录】，拉到下面在【自动目录】中选择目录样式，之前设置好的章节和小节就会自动填充进目录中。注意，目录样式上半部分为【手动目录】只提供了样式，目录内容需要手打进去，

想看哪里点哪里

目录有了，但是大型文档这么长，不停滑动页面非常不方便。但如果你的文档套用了标题样式或设置了大纲级别，完全可以通过【导航窗格】实现想看哪里点哪里的操作。打开【视图】中的【显示】，勾选【导航窗格】，无论你是想跳页还是跳目录都没有任何压力。



这几条隐藏技能看似简单，却能让你的工作效率得到极大的提升，建议收藏起来慢慢练习，以备不时之需！

希望智者职场频道的回答可以帮助到你~