一个需求涉及多个部门,如何优雅推进?
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一个需求涉及多个部门,如何优雅推进?
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一个需求目标涉及多部门的工作就是属于协作性工作项目,所以要从协作的角度思考。主要在于三个方面:
一、协作关键部门与责任人。把部门和负责人要确定清楚,特别每个部门不一定是部门领导亲自参与,所以要和部门领导确定他们部门的参与者。
二、协作部门的每个事项清单。作为协调人想要优雅的做好这个事情,就不能让每个参与者花太多时间去思考,最少框架内容你要做出来。
三、制定一份甘特图行动计划。将工作事项,负责部门,负责人,需求成果,时间节点都列清楚并抄送和打印出来。
2019-07-30 17:05:27 -
我之前在京东就做过类似的跨部门协作沟通的工作,这个工作的推进,首先我们要明确所涉及的具体是几个部门,每个部门的对接人和这个人的领导是谁,了解每个部门的作息时间,部门风格偏好,对接人的工作风格和偏好,比如其中一个部门是早上10点上班,你就得根据他们上班的时间来调整规划需求推进的时间,有的对接人工作比较严谨,对你提的需求要求必须通过邮件沟通,那你就尽量不要打电话或者发微信,然后呢,再根据需求做一个规划出来,排列好优先级,根据优先级来逐步推动相应部门的对接人来配合你,根据需求上线的规划时间,每天调整优先级,根据轻重缓急来逐步推进,遇到delay的情况,要及时跟相关部门的领导和你的领导同步知悉,另外也要跟下游部门做好交代,并告知大概的预期时间,你按照这个逻辑有条不紊的推荐就可以,信息的及时同步至关重要,一定要确保每个部门及时同步信息!
2019-07-30 17:10:01 -
好奇什么需求 还要优雅的推进,从小大大 按级推进呗,价格好商量
2019-07-30 17:07:45