怎样在一堆根本做不完的工作任务中区分轻重缓急？

面对永远做不完的工作，大家都常常说时间管理理论的四象限法则，

把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限

第一象限是紧急而重要的事情，第二象限是重要而不紧急的事情，第三象限是那些紧急但不重要的事情，第四象限是既不紧急又不重要的事情。

有的时候觉得工作千头万绪，其实用笔写下来归纳整理一下就能理清头绪。

但是还有朋友说这个划分有点难，比如有时候同事会心急火燎的让你给他帮忙，拿个快递，跑个腿啥的，那怕这个事情对你来说不那么重要。

所以还有一个划分的好办法：

第一个是你的时间很值钱，但是在别人眼里总是不值钱的

每个人都想占用你的时间给他做事，无论是上级、下级、平级、客户。

所以解决的办法是：

痛苦而坚决的承认，并且勇敢直面 90%的人都是自私的 这个结论。

如果你不愿意承认，那就做好被累成狗但一事无成的准备吧。

第二个是接纳自私论后，选择工作中最合适的交往强度。

或者说在和每一个人打交道的时候，一定要预判这个人的价值，他的实力如何，工作、家庭、朋友圈是否对自己有利有帮助，他是不是那种事逼。

他讲不讲义气，人品如何等等等等。

然后再根据判断的结论，对该人采取不同的应对方法。更直接一点，你的时间有限，要学会和有潜力有素质的人交往。

不要被那些对你的发展和未来无关的人，特别是那些自己都没活明白的人：比如七姑八姨同学、不沾边的朋友的朋友，人品一般并且混的很low的人，用各种人际关系理论和道德捆绑来占用你的时间。

人生在世没人不会被人骂，这不是好人坏人的问题，而是利益冲突的问题，任何生物只要活着，就绝对会有利益冲突，这是客观世界的物理规律。

而你的时间精力金钱有限，这也是客观世界的物理规律。

所以，得罪不可怕，不敢得罪才是最可怕也最可悲的！

大胆而坚决的斩断那些不能给你带来收益，反而不断消耗你的“关系”，才是四象限管理法的精髓。

比如我这个星期推脱了一个朋友邀请的专题分享，因为我有太多重要的任务还没完成。

我是白小白，专注职场女性幸福，欢迎关注我的头条号~

让我想到了周华健的一首歌，叫《忙与盲》。里面是这么唱的：

忙忙忙 忙忙忙

忙是为了自己的理想

还是为了不让别人失望

盲盲盲 盲盲盲

盲的已经没有主张

盲的已经失去方向忙忙忙

盲盲盲

忙的分不清欢喜还是忧伤

忙的没有时间痛哭整一场

这个问题特别值得现在所有那些忙得停不下脚步来的都市人去思考。为什么每天都有根本做不完的工作？我们该如何去区分优先级？我们真的可以不辜负这个世界吗？如果我们不辜负世界的话，是否就意味着要辜负自己呢？

我以前看到了一篇英文文章，写的很有意思，里面说有时候我们其实混淆了两个英文单词，一个是important，一个是urgent。important的东西，其实往往并没有被赋予很强的urgency，而那些貌似urgent的东西，其实它的importance是虚假的。

大家仔细想想，在我们的手机不断提醒我们去回应朋友圈提醒、电子邮件、手机短信、支付宝信息、快递物流信息、微博回帖时，我们真的那么必要去回应、回答，以及完成吗？它们只是看上去十万火急，如果我们不去处理，似乎自己就要抓心挠肺。但实际上，移动互联网赋予了我们太多日常生活中虚假的重要性。我知道有些人从来不用手机，照样活得很好。几十年前，我们在没有手机的世界，同样是可以生活的。甚至在更久远的时代，时光和车马都很慢，我们苦等一封信，用拆信刀打开时会觉得手捧世上最重要的珍宝。

然而，在这个信息爆炸时代，无数貌似紧急的信息指令驱赶着我们，让我们才愈发无法区分到底哪些对自己是真正重要的。

什么是重要的？大家仔细想想，其实陪伴家人才是最重要的，其实自己的身体才是最重要的，其实安静下来读书充电才是最重要的，其实细嚼慢咽一顿饭才是最重要的。

可是我们在日常生活中，却总觉得这些事情可以再等等——睡觉可以再等等，旅行可以再等等，陪孩子去动物园可以再等等....唯独不能等的，是接听手机里面传来的那些迫切的BB声。

先祝贺你，你能在面对做不完工作任务时，想到说要分清轻重缓急，不是随意的抱怨，任意发牢骚，让自己处于一种消极情绪，低落的状态，已经比很多人进步。

任务的轻重缓急，可以通过自问自答来更好的区分，你可以问自己这样三个问题：

第一，这个任务的截止日期是什么时候？

这是非常明显的一个标准，如果日子比较近，说明这个任务就比较急嘛，当然，急迫也不一定是重要的。因为有些价值并不高。

第二，这个任务可不可以不做？

或者不是不做，而是可以外包出去做，给别人做？如果这个回答是肯定的，说明这个任务，其实并不是非常的重要重要。这个任务并不是你必须自己亲自动手的。

我非常建议说你对这些任务分一下类别，是常规任务还是说增值任务？那种随随便便每个人都可以做的，而且你也办过这类任务，轻车熟路，很难提升个人价值的常规任务，我建议尽量由别人外包去做，或者以后请领导让别人去。

如果你希望在职场上能够脱颖而出，一定要做那些非常规的工作，能加分的工作排在前面。把常规型的任务变成清单型的模式，提高效率。

第三，这个任务跟你个人的年目标关系大吗？

特别是近期的目标中与能力提升相关的部分。

这个比较考验有没有做个人管理的习惯。

如果有，就会发现很多事情，哪怕像在苍茫的大海上，还是有一个灯塔照亮前方。

——

以上内容，供您参考。

青年作家、职场二宝妈「发愤的草莓」，陪你在柴米油盐中活出星辰大海！

若有帮助，请点赞分享转发，或点击红色[+关注]按钮关注

衡量一个工作的内容哪个过程重要，其实看目标衡量就明了了，按照目标达成构成就可以把目标工作的重要因素罗列出来。

完成目标需要区间小目标和时间。我们把重要因素罗列出来，且有序组合才可以达成最佳目的，且用最少的时间，保证最高的质量。

在目标达成时，对于重要的环节一定坚持紧盯，对于眼前必须完成的工作要抓紧跟进，保证目标完成。

所以，重要的事情是工作构成中的必要因素。

紧急事情，是完成当然工作目标中必须完成的必备条件。