如何写出让老板印象深刻的年终报告?
如何写出让老板印象深刻的年终报告?
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站在老板的角度,从自己岗位要求上升到如何给公司运营带来哪些价值,你想了老板考虑的问题,必定印象深刻
2018-12-24 19:01:21 -



又到岁末年终,职场人又要开始写年度总结报告了。
年终报告年年写,似乎就是那么几个已有的套路,没有新意,很难得到老板的好评。那么怎样才能写出一份让老板眼睛一亮的年终总结报告呢?
根据本人多年的经验,要想写一份“亮眼”的年终报告,按如下六个“一”来写,足矣。
1、一个思维模式
写年终报告不就是一项工作任务吗,还要什么思维模式?
大多数人仅仅把年终报告当成一项不得不完成的工作任务,少有人应当采用什么样的思维模式来思考这个问题。
其实,我们与其把写年终报告当成一项工作任务,还不如把它当作制作一项产品并获得用户满意的过程。如果用这种想法来看待年终报告的撰写,我们可以更清晰地厘清我们的思绪,应当以用户思维的模式来写年终报告。
首先,搞清楚年终报告的用户是谁。
年终报告的用户不就是老板吗?其实,你仔细想想,工作除了要挣那份薪水,更重要的是要让自己成长。因此,年终报告的用户除了老板还有你自己。
其次,搞清楚用户的真实需求是什么。
对于年终报告,老板的真实需求是什么?是全面了解你一年来的工作成绩和不足,还是了解在公司的整个运营过程中,你这个环节起到了哪些作用,还能发挥其它哪些作用?
另一个用户——你自己的真实需求又是什么?是仅仅对老板交付应差,还是分析自己的工作成绩、不足,总结经验、分析原因?
了解清楚用户的真实意图,才能有针对性地撰写年终报告。
2、一个基点
撰写年终报告一定要从本职工作的角度出发。
你的职责范围如何,你的工作内容主要是哪些,你的年终报告一定要以此为基础,切不可夸夸其谈,对本职工作范围外的指手画脚。
这会让老板留下不务实的印象,职场一大忌。
3、一个局面
撰写年终报告不仅要求将自己的事情总结好,也要求有站在公司整体情况的大局观。
我们站在本职工作基础上分析总结工作的同时,一定要清晰自己在公司的角色,本职工作在整个公司运营过程中起到的作用,承担的责任。
因此,总结本职工作,一定不要脱离公司整体情况,不能将自己的工作与公司的全局割裂。
只有正确总结、评估自己工作与公司整体局面的关系,才能让老板更清晰明确地了解你在整个公司运营过程中所起到的作用,为老板的全局把控提供一份支持。
4、一份提炼
年终总结不是工作日志,不能光记流水帐。
对于总结来说,流水帐没有多少价值,更重要的是,年度工作情况的总结和提炼。
一年工作的成绩、不足、失误乃至犯错的原因分别是什么?这些原因前后深层次的原因又是什么?是行业大局的影响、是公司的原因还是个人主客观的原因。
把这些深层次的原因破析清楚了,不仅让自己捋清思路,也可以给老板有价值的参与意见。
5、一份数据
老板很忙,老板的时间很宝贵。
看年终报告,老板需要在极少的时间里,获取尽可能多的直观的干货,数据分析无疑是这么个能达到老板要求的好工具。
在年终报告中,用表格、图表等直观的形式,总结体现本职工作的相关数据,能让老板在最短的时间内对你的工作有初步全面的认识和了解。
但我们也要注意,数据分析不能仅仅罗列数据不做分析,我们在提供数据的同时,一定要做对比、分析、总结。既要给老板数据,也要提供结论。
6、一份计划
年终报告,既是对年度已完成工作的总结,在此基础上,结合公司整体的目标和计划,提出自己的计划,让自己的工作紧密配合公司大局的步调。
一份计划,既是对自己新的安排和交待,也可以让老板看到你的工作态度和打算,让他更清晰地看到公司运营过程中你的角色和作用。
年度总结,既是对公司任务的交差,让公司看到你的所作所为对得起那份薪水,更重要的是对自己经历的总结,给自己的职业道路留下一份份阶段性的总结书,是最好的历史记录和成绩单。
2018-12-26 13:35:44 -
如果你做的够多,够好,很好写的。而且就算写的不好,领导会帮你向大家宣传你的成绩。
2018-12-24 19:27:08 -
谢谢邀请。让老板印象深刻,就要琢磨下老板希望在你的报告里看到什么,我进入职场也8年了,每年终都要做一个总结,我觉得一份优秀的年终报告离不开以下四大关键词:
1、数字(KPI)
一份年终报告离不开年内你做成了哪些项目,完成了哪些年初既定目标,最好靠数字说话,用一张张简洁直观表现力的图表,一目了然让老板知道你的成绩。
2、成长(收获)
良性的公司的成长与个人的成长是相向而行的,在报告里同样少不了这一年你个人的成长,获得了哪些能力和提高,为公司做出了哪些贡献。
3、检视(复盘反思)
报告里全是完美的成绩显然诚意不足,这一年留下了哪些遗憾和不足,需要深刻的复盘反思,为完善来年的工作计划或项目进展,提供可借鉴的经验和务必要绕开的“坑”。
4、目标(未来)
老板要看到你对来年的工作计划,计划做哪些新项目,计划完成什么样的KPI或业绩,需要一个简单但清晰的表述。
2018-12-25 11:04:07 -
谢谢邀请。
年底了,很多人都需要写一份年终报告,来叙述自己这一年来的工作结果。写年终报告对于每个人来说都很重要,对于自己来说是一种梳理,同时也能趁这个机会引导上司了解下你的工作情况。如果写得中肯,也许也能得到升迁的机会。所以,年终报告对于每个职场人士都很重要。
首先,在写年终报告之前,我们先要明白自己写报告的原因是什么,或者说是写年终报告最初的目的是什么
只有了解自己的初心和目标,才能确定自己在写年终报告,应该倾向于哪些方面,避免在写报告的时候没有重点。最关键的是在写报告的开头,就可以做一些直中要害的关键点。在写报告前腰搞清楚自己最想表达的是什么,你的领导最关注的点是什么;

其次,在写报告的时候,要注意自己的报告风格和文笔特色是什么
这个在某种方面取决于你是什么样的人,另外一方面很重要的是取决于你的领导是什么样性格的人。如果你给一个很严谨务实的人弄出花里胡哨的PPT,对方可能只会觉得你华而不实,没有实实在在的东西;

第三,不管是在内容上还是在格式上,都要注意考虑观看者的感受
从字体大小和排版等这些小细节,都能够看出你的报告是否足够用心,是否能够为自己争取到应有的机会。所以在职场中写年终总结,要练就的是在职场中学会察言观色,否则你写得再完备细致,对方也未必能接受;

第四,不管写什么风格的年终报告,一定要有足够的案例和证据
能够证明你在职场中的积累和进步,这也是非常关键的一部分,所以功夫其实在平时,最后年终报告的呈现,只是你之前经验的积累。年终报告不是一种形式,而是对于平时的总结和反思,这也是自己成长和进步的机会和空间。
你学会写年终报告了吗?马上就要年底了,你会上交一份什么样子的报告?在写报告中你有哪些困惑和疑问?欢迎与闪电一起聊来哦,我们共同成长。
2018-12-24 22:11:44