怎么样才能把时间分配的更紧凑?

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怎么样才能把时间分配的更紧凑?

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  • 瑞金咨询峰哥聊职场
    瑞金咨询峰哥聊职场
    这个人很懒,什么都没有留下~
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    面对纷繁复杂的工作生活,学会时间管理,具体方法。

    一是通过A、B、C法则,对所有工作事项进行排序,要事第一,最重要的工作——自己做,并留出大块时间来保证做。重要工作——压缩时间做。次要工作——授权下属做,给下属讲思路、讲方法,既腾出时间,又锻炼提升下属能力。

    二是重要且不紧急的工作,提前规划去做。不要拖拖拉拉,最后都变成了重要紧急的事情,天天都在救火,忙乱一团。

    三是零碎时间不浪费。茶余饭后、工作之余有很多零碎时间,虽然不是大块时间,但合并起来时间也不少,我们平时觉得时间短,无所事事,白白流失,很可惜。要针对零碎时间,合理利用,量体裁衣,针对性加以利用,等公交车的时候,背几个单词,读一首古诗词,见缝插针,合理利用,发挥每一分钟每一秒的功效。

    四是学会目标管理。把自己确定的工作学习目标细化到年、季、月、周、日,通过细化任务,落实行动计划,确保目标实现。

    2019-09-30 05:22:56 0条评论
  • 百凌在成长
    百凌在成长
    这个人很懒,什么都没有留下~
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    一、时间日志帮助你找出时间黑洞

    有时候我们总感觉事情怎么忙也忙不完,总是时间快到了感到非常焦虑。其实你并不是真的忙而是假忙。《小强升职记》这本书中就教给我们这样一个方法:每隔一个小时记录自己过去的这一个小时在做些什么事情。分析一下你哪些时间在集中精力工作,哪些时间花费在无意义的事情上面,哪些时间在真正的休息。这样子你就会发现你很多时间都浪费在刷剧、网购、逛街、闲聊等不该浪费的时间上面。

    这些就是时间黑洞,在你不经意经偷偷吞噬你的时间。你以为你只是用了几分钟和朋友闲聊,疏不知道一天下来这样的几个几分钟时间就没了。

    该做的事情一点都没有做,而不重要的事情却做了很多。如何有效管理时间,让自己的时间增值呢?《小强升职记》这一书中就给出了一些可行性建议。

    二、时间管理方法

    在每天繁杂的一堆事情当中,我们没办法面面俱到,我们也没有分身术,那么我们如何每天更高效地完成任务。做一个能够掌控时间的人呢?邹鑫认为可以利用四象项法则将每天的当中所要做的事情分为轻重缓急,然后搬走那块最大的石头,很多事情自然能够迎刃而解。

    那么什么是四象限法则呢?具体如下:

    第一象项:重要且紧急

    重要且紧急的事情主要是指某件事情如果不马上处理就会产生严重后果。对于这类事情我们要立马去做。例如:为孩子填报志愿;你的文章截稿日期快到了等等。

    第二象项:重要但不紧急

    对重要但不紧急的事情我们要有计划地去做。例如:制定家庭投资理财计划、编写下一季度工作计划等。这些虽然不紧急但是对我们的人生发展确起到了很大的作用。

    第三象项:不重要但紧急

    某一天你闺蜜约你去逛街但是你有更重要的事情要做,而她非要你去不可,这时候怎么办呢?这类事情出现了,《小强升职记》中就提出了猴子法则这一做法,也就是让别人去做。例如:你可以对你的闺蜜说:“亲爱的,我也很想去,不过我现在去不了,前两天小小跟我说她也正想去逛街,要不,你问问她。”通过这样的方式解决了这类不重要但紧急的事情。

    第四象项:不重要且不紧急

    刷剧、逛淘宝等这类不重要不紧急的事情尽量不要去做,这类事情是最容易让我们白白浪费时间的。

    每一天的事情我们要先轻重再缓急,将时间花在对我们最有用的事情上面,使我们能够快速成长起来,而不是每天碌碌无为。

    2019-09-30 04:04:22 0条评论