电子合同系统的哪些功能更方便好用？

电子合同系统都各有千秋，下面我以“微签”来举例说明电子合同系统功能的优势。

微签将合同模板生成、合同审批、电子签章、合同收款、合同归档串起来，实现合同全生命周期的管理。

合同审批功能

在合同审批中，审批流程的节点状态、文件内容同屏展示可上下浏览，不同状态不同颜色区分，一目了然。领导无论出差在哪，随时签批:

电子签章功能

微签的电子签章支持多种签章方式，电脑端和手机都能满足盖章等功能，签章类型也是多种多样（手动签章、批量盖章、骑缝章、自动盖章）。

加密程序功能

微签通过HASH算法、支持PSA和国家双重加密标准防止文件被篡改，安全性强，电脑端和手机都能满足盖章等功能，随时随地都可进行盖章。既可通过UKey进行签章时的私钥验证，也可将签章存放Ukey中，如同银行卡一样守护签章安全。

合同管理功能

微签的合同管理从客户建立、跟踪、销售合同建立、收款、开票、售后，各节点互相关联，贯穿整个销售过程，随时查看客户动态：

文件管理功能

一键归档系统中所有附件文件，本地文件上传，为企业构建统一、数字化的文档管理中心简单、便捷，如您文件安全缺乏保障，微签可文件归档，方便查找。

电子合同系统主要用于企业、政府及个人用户在线快速完成身份认证、合同签署、文件管理及数据存证。

在这个基础上还有很多细节的应用，能够给用户带来更好的使用体验，这里就来列举几个我们盘点的更受用户欢迎的电子合同系统功能：

功能1：群发群签

适用场景：各大组织内部进行意见统计需要签名确认。

操作亮点：可以发送到微信、钉钉等移动端进行无纸化调查，签名可验、意见准确。

功能演示：

在企事业单位中，常常会遇到需要大家签字确认意见的文件，比如：员工旅游确认书、学校夏令营意见书、国企工会活动意向书等等。

通过契约锁电子合同系统可以直接把电子文件链接群发给各个群体，相关人员通过链接认证身份，几分钟就能提交签名、确认意见，再也不用把文件打印出来，，让相关人员进行传阅并逐一签字确认这么麻烦了。

功能2：关联附件

适用场景：签署合同的同时自动关联相关参考材料。

操作亮点：可以在发起签署前把所有相关材料一键上传、传输给相对方；也可以通过和合同、项目、人事等系统集成，自动为您关联相关资料，帮助审阅合同。

功能演示：

比如：签一份购房合同需要关联银行贷款记录；签劳动合同需要关联该员工的学历证明、健康证明、离职证明、收入证明等文件；还有一些重要合同签署时要附带董事会签字的会议决议资料等。

通过电子合同系统附件关联功能，可以给每份合同关联多份附件材料，在发起签署的同时同步传输给相对方，使用简单、查看起来也方便。

功能3：关联数据源

适用场景：各类合同/协议等文件内容的制作。

操作亮点：各类合同/协议等文件中的关键数据实现自动关联填报，信息精准、减少重复录入。

功能演示：

比如：劳动合同中员工的姓名、联系方式、证件等信息从首次签合同到续签的过程中要反复填写；签署经销商合同时，经销商的名称、产品等信息在多次合作中，要反复的在合同中填写，等等。

电子合同系统可以将接收方登录时认证的姓名、联系方式、证件信息等自动关联填写进合同，全面节省人工，降低出错率。

功能4：批量签/发

适用场景：签署对象多，文件多的场景，可以同时批量发起签署。

操作亮点：解决和大批（数百个、上千个、上万个）对象签合同成本高、文件传输、反复盖章效率低等问题，改变合同要逐个发起的低效状态。

功能演示：

企业时常在同一时段要签署大批量的合同，比如校招季、招聘季要和大批新员工签人事合同，后续还有大量的培训合同、续约合同等等。

电子合同系统让客户在发起的时候一键添加大批签署对象，短时间内就能完成大批量的合同邀请、盖章操作。

功能5：文件抄送

适用场景：组织内部各类单签文件，一完成盖章即可自动通知申请人下载、打印。

操作亮点：无需另行通知，通过添加抄送人就能在盖完章的同时同步通知申请人。

功能演示：

比如，检测报告签署完要通知接收人、收入证明签署完要通知员工、成绩单签署完要通知学生查看等。

现在，直接在用印的同时把需要通知的人添加为抄送人就能实现自动通知，确保及时下载使用，高效又方便。

功能6：文件查看认证

适用场景：一些机密性高、只能让指定人看的文件，可以进行查看前身份认证。

操作亮点：对每一个文件查看人进行身份核验，防止发错人、文件外泄。

功能演示：

比如，一些保密型文件不小心把接收者的手机或者邮箱填错了，那么电子文件链接就会被不相关的人获取，信息有泄露风险。

借助电子合同系统文件查看认证功能，每个合同接收方在查看文件的时候都要进行严格的身份认证，一旦信息认证错误文件打开失败，确保文件安全性。

功能7：经办人配置内审流程

适用场景：一线业务人员和客户签合同的时候，让企业内部第一时间参与审核。

操作亮点：经办人接到签署邀请的同时，必须按要求设置企业内部审核流程，防止经办人跳过企业直接签署，确保文件内容前后一致。

功能演示：

比如，产品销售合同、采购合同、服务协议等重要文件的签署，一般都是直接由经办人来对接，很容易出现双方经办人跳过企业直接签合同的情况。

为了确保业务安全，各个企业发起签署前可以经过电子合同系统的文件接收设置，自由决定各项合同签署前是否进行内部用印审核提醒，一旦设置成功，经办人接收签署邀请链接的同时，系统会自动提醒设置内部审核流程，确保签署有效。

各个行业、各项业务中，需要签字、盖章的场景都不同。要彻底实现无纸化签署，不仅要实现电子用印，还要围绕不同的签署场景，来完善线上签署环节，简化重复、繁琐的操作，实现全过程智能办理，才能真正让组织体验到无纸化签署的便捷。契约锁作为第三方电子印章平台，良好的系统集成能力，可以为各个行业客户解锁更多创新应用，不断优化各个业务场景中的签署体验。