做技术工作三年，公司安排去负责采购部门，管理和能力方面需要做哪些准备？

谢邀！

首先，恭喜您，晋升了！

从技术工作转型到采购部门，且负责管理采购部门，从专业上讲，具有很强的专业优势，能更好的衔接技术、采购、生产、品质的整个过程。从人力资源上讲，企业的人才晋升和培养最好走大“H”,即技术员-技术工程师-技术总工这样的路线，您公司走的是小“h”，就是技术做得好，转到做管理，对有些人来讲，可能碰到很大的困难。

这时，您提出的问题，就是急需面临解决的问题。

第一、您要很清楚采购部门要做哪些工作？即采购部的部门职能：

（1） 及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。

说明：理顺从技术-销售-计划-采购-生产-品质整个过程，信息是怎么流转的，单据是怎么流转的，进度是怎么跟踪的，异常是怎么处理的。

（2） 调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料供应来源。

说明：寻找供应商--评估供应商--选择供应商，这个过程，要建立一定的标准，其次，把供应商进行分类，如战略供应商，ABC等级分类等，重要材料至少要一家主要合作，一家次要配合，一家备选参考，以免受制于供应商。

（3） 建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商。

说明：建立供应商名录，包括供应材料类别，联系人，结款方式，地址等全面信息。

（4） 参考原料市场行情，要求供应商报价。

说明：货比三家，要求寄样。

（5） 对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。

说明：注意采购文件的格式，包括合同模板。在采购实施前，应做好库存核实，避免重复采购，常规性材料，要制定安全库存标准。

（6） 按照采购合同协调供应商的交货期。

说明：每日更新采购进度表，做好采购进度控制。

（7） 协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。

说明：物料品质是采购供应商的重要考核标准，要认真配合品控部门的质量管理工作。

（8） 协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。

说明：PMC部门与采购部门的配合度是最密切的，要打成一片。

第二，有关管理

（1）什么是管理

计划，组织、指挥、协调、控制，是企业管理的五大职能，记好这五个词。

（2）掌握管理工具

PDCA循环法，鱼骨图分析法，5W2H管理法，目标分解法等管理工具要多学习，多应用。

（3）学会开会

既然是管理干部，要学会开会，周例会，月例会，掌握开会技巧，提高会议效率。

（4）懂得管理原则与艺术

如不得越级指挥，关心下属，领导权威，借势借力，执行力等相关知识要多学习。

（5）要会制定规则，明确职责

管理者要学会制定工作的规则与规范，包括采购的流程，采购管理制度等，明确采购部门各岗位的职责，以制度管人，以流程规范操作。

总之，管理是一门大学问，要不断学习，并在工作中应用体会。最后，祝您在新的岗位上有新发展！

温馨提示：

可以点击右上角“关注”我，翻阅我的文章，有一篇《采购控制精细化管理全案》，可以作为日常工作借鉴，另有很多有关管理及执行方面的文章，可以作为参考。

《供应链洞察》1月刊出炉啦。

专属于采购与供应链人士的杂志，7个板块，掌握趋势、解读变化、发现机会。

让企业家、高管、采购和供应链经理人获得一手行业资讯和洞察。

谨以此刊献给致力于发展中国采购和供应链事业的同仁。

一册在手，再不用花时间全网找资料了。

欢迎下载完整版。

2月7日晚8点直播，深度解读，不见不散喔