企业如何实现OA办公系统的最大化应用价值?
企业如何实现OA办公系统的最大化应用价值?
-
谢谢邀请。企业应从如下方面实现OA办公系统的最大化应用价值:一、从应用需求选型合适的OA办公系统,以需求引导开发,是实现最大化应用价值的前提。
二、企业领导重视形成从上而下应用的带头作用,推动OA办公系统的成功实施使用,发挥实际应用效果。
三、完善OA办公系统的维护保障服务,及时解决系统使用过程中发生的问题。2018-04-02 17:51:48 -
谢谢悟空君的邀请!
OA系统对公司信息化程度的提升有非常大的帮助,但要让oa系统发挥它的价值,却是比较的不容易。个人认为核心要做好下面几点:
1、流程梳理、需求分析。要根据公司当前的业务水平及规模、工作习惯、工作流程、期望梳理出适合的业务流程,并在此基础上选择OA供应商或者部分自研。
2、流程制度要相辅相成。系统只能是固化业务流程,但流程的准确执行却是靠人,所以在流程的执行过程中,还必须辅以制度约束和奖惩,才能使系统流程顺利运转。
3、自上而下推广使用。OA系统固化的是公司的办公流程,也是涉及到全公司每一个人的,这个时候,公司领导必须站出来身先士卒方能更好的使得办公系统得以顺利推行,故,OA系统的推行,也可以说是一把手工程。
4、迭代维护。任何系统都不是一蹴而就的,需要不断的优化和迭代,而且在系统使用过程中,也是需要人员来维护,因此,有一支稳定的团队承担起系统维护和迭代优化则是至关重要的。
整体来看,在OA办公系统的实施过程,先后要经过需求规划整理、OA系统选型、开发、测试、培训、上线、维护迭代等相关环节。
2018-04-03 00:20:36 -
要实现和提升OA办公系统的价值,归根到底要结合企业的实际业务和管理特点来做。从实践的角度来说,我们可以谈一些如下具体的做法:
1、是否可以整合更多的业务流程和业务数据进来,集成更多的业务流程管理;
2、是否可以和其他业务系统集成,实现数据整合与共享,减少信息孤岛,消除重复工作;
3、是否可以生成更全面、更智能的数据报表,为管理者提供决策参考;
4、是否可以将文档管理、知识管理、社区论坛等功能用好,建立学习性文化和学习型组织;
5、是否可以进行全面的工作计划管理,和绩效考核、预算管理、合同管理等核心职能;
6、是否可以将供应商或用户的一些数据和流程整合进来;
……
如果其它疑问,欢迎来咨询!
2018-10-08 17:17:29 -
1、审批,报销、采购、请假等
2、项目、任务建立、多部门人员来操作
3、 表单的数据记录等
4、工资条
5、考勤打卡、统计
6、绩效等,
很多功能都可以实现,关键需要有相关IT管理人员来维护和实施
2018-04-02 16:34:17